Gestionnaire back office facturation
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Description du poste
Êtes-vous rigoureux, analytique et doté d'un excellent sens de la communication ? Pour une organisation dynamique et en pleine croissance située dans la région, nous recherchons un Gestionnaire Back Office Facturation méticuleux pour renforcer l'équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous êtes le cœur battant du back-office et prenez la pleine responsabilité d'un processus de facturation fluide, exact et rigoureux.
Vous recherchez un défi stimulant alliant travail chiffré et contacts humains ? Ici, vous aurez l'opportunité d'avoir un impact réel, d'apporter des solutions concrètes et d'évoluer dans un environnement de travail professionnel et positif où l'initiative est pleinement valorisée
- Type de contrat : Option fixe (Interim avec une possibilité réelle de contrat à durée indéterminée).
- Statut : Employé.
- Package salarial attractif : Rémunération compétitive alignée sur votre niveau d'expertise et vos compétences.
- Perspectives de croissance : Opportunités de développement personnel et formations continues au sein d'une équipe encourageante.
- Équilibre vie pro/vie perso : Cadre de travail agréable favorisant un bon équilibre au quotidien et une ambiance d'équipe stimulante.
principales responsabilités
Facturation & Archivage (35%)
- Exécution en temps voulu de la facturation globale et manuelle selon les périodicités définies.
- Garantie d'un archivage rigoureux, clair et ordonné des rapports, courriels et documents justificatifs.
Gestion des Clients & des Dossiers (35%)
- Traitement et suivi des factures en fonction des échéances et des spécificités de chaque client.
- Suivi hebdomadaire et traitement réactif des e-mails clients spécifiques.
- Prise en charge professionnelle des appels téléphoniques entrants.
Reporting & Contrôle Qualité (30%)
- Vérification minutieuse de l'effectivité et de l'exactitude de toutes les prestations à facturer.
- Identification des dossiers problématiques, suivi périodique rigoureux et envoi d'appels de rappel si nécessaire.
- Transmission mensuelle des blocages au Key Account Manager (KAM) pour validation.
- Détection proactive des anomalies et prise de contact directe avec le client pour validation (première facturation ou modifications).
- Maintien à jour continu du fichier de suivi « Facturation globale & manuelle » sur Excel.
qualifications
- Expérience : Au minimum 3 à 5 ans d'expérience professionnelle concluante dans une fonction administrative ou financière.
- Expert MS Excel : Solide maîtrise de la suite MS Office, avec une excellente connaissance avancée de MS Excel.
- Analytique & Précis : Méthodique et structuré, vous avez le souci du détail et identifiez rapidement les corrélations dans les données.
- Excellente communication : Aisance relationnelle constante (par téléphone et par e-mail) et orientation client naturelle.
- Proactif & Solutionneur : Esprit d'initiative développé face aux dossiers complexes et grand confort dans le contact direct avec la clientèle.
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Gestionnaire Back Office Facturation — Exactitude Client
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Randstad Group Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratRandstad Group recherche un Gestionnaire Back Office Facturation, rigoureux et analytique, pour une organisation dynamique située dans la région de Bruxelles. Vous serez le cœur du back-office et assumerez la responsabilité d’un processus de facturation fluide, exact et rigoureux, avec un archivage clair des rapports et documents justificatifs.Vous...
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Gestionnaire Back-Office Bilingue — Remboursements
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Randstad Group Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratRandstad Group recherche un professionnel Back-Office pour briller dans le domaine Finance & Administration au cœur de Bruxelles. Vous suivrez les dossiers incoming, évaluerez les demandes de remboursement et assurerez la facturation B2B pour nos partenaires.Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe et le responsable pour garantir précision,...
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Gestionnaire de Dossiers Back-Office Bilingue
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Randstad Group Temps plein 42 000 € - 60 000 € ContratContribuez au bon déroulement des opérations financières au sein d'une organisation de premier plan située au cœur de Bruxelles ! En tant que membre de l'équipe dynamique Back-Office au sein de la division Finance & Administration, vous jouez un rôle crucial dans le remboursement correct des frais aux clients et l'établissement des factures pour les...
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Gestionnaire Back-Office Finances
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Randstad Group Temps plein 42 000 € - 60 000 € ContratRandstad Group recherche un(e) chargé(e) back-office Finances & Administration pour Bruxelles. Vous assurerez le remboursement des frais et l’établissement des factures pour les partenaires B2B, en veillant à la précision et au respect des délais.Le poste demande 3 à 5 ans d’expérience, un Bachelor pertinent et une excellente maîtrise du...
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Gestionnaire de Dossiers Back-Office Bilingue H/F/X
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Randstad Group Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratContribuez au bon déroulement des opérations financières au sein d'une organisation de premier plan située au cœur de Bruxelles ! En tant que membre de l'équipe dynamique Back-Office au sein de la division Finance & Administration, vous jouez un rôle crucial dans le remboursement correct des frais aux clients et l'établissement des factures pour les...
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Gestionnaire de dossiers
Il y a 12 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratEn tant que Gestionnaire de dossiers - Back office, vous aurez les responsabilités suivantes :Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers clients ;Vérifier et valider les informations fournies dans les dossiers ;Collaborer avec les différentes équipes pour garantir un flux de travail optimal ;Gérer les demandes et les réclamations des...
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Gestionnaire de dossier
Il y a 7 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique ADECCO INTERIM Temps plein 24 000 € - 32 000 € ContratVous traitez les dossiers entrants par e-mail et/ou par téléphone.Vous analysez en profondeur les demandes de remboursement introduites par les clients à la suite d'une annulation de voyage, d'un retour anticipé ou d'un retard/perte de bagages, en Belgique comme à l'étranger.Vous vérifiez si les prestations reçues sont couvertes par le contrat...
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Invoicing Officer Bruxelles
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein 31 000 € - 47 000 € ContratDESCRIPTION DE FONCTIONÊtes‑vous un(e) as de l'administration avec un sens aigu du détail et une passion pour les chiffres ? Vous aimez travailler de manière structurée tout en faisant preuve de proactivité ? Alors vous êtes peut-être le/la Gestionnaire de dossiers Invoicing que nous recherchons à Bruxelles !Que ferez‑vous en tant que...
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Invoicing Officer Bruxelles | BRUSSEL
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Bright Plus Temps plein 32 000 € - 52 000 € ContratDescriptionÊtes-vous un(e) as de l'administration avec un sens aigu du détail et une passion pour les chiffres ? Vous aimez travailler de manière structurée tout en faisant preuve de proactivité ? Alors vous êtes peut-être le/la Gestionnaire de dossiers Invoicing que nous recherchons à Bruxelles ! Que ferez-vous en tant que Gestionnaire de dossiers...
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Supply Chain
Il y a 12 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique JUBIL RESSOURCES HUMAINES BELGIQUE - JUBIL RESSOURCES HUMAINES BELGIQUE Temps plein 70 000 € - 110 000 € ContratPour notre client, nous recherchons:Type de contrat : Temps plein – Contrat à Durée Indéterminée (CDI) Secteur : Logistique, Industrie, Supply Chain Supply Chain & Office Manager talentueux(se) et polyvalent(e) Véritable pivot stratégique et opérationnel, vous serez le point de contact central entre la direction (CEO), les équipes logistiques, la...