Onthaalmedewerker - personeelsadministratie M/V/X

Word jij het gezicht van de personeelsadministratie in Zeebrugge met maaltijdcheques en een balans in werk en privé? Als onthaalmedewerker personeelsadministratie combineer je een warm onthaal met een nauwkeurige administratieve opvolging in een boeiende maritieme omgeving.

Als onthaalmedewerker personeelsadministratie ben jij het eerste aanspreekpunt voor havenarbeiders en werkgevers.

In deze dynamische rol combineer je een servicegerichte instelling met een vlotte administratie.

Je bouwt dagelijks aan vertrouwensrelaties en zorgt dat de personeelsadministratie vlekkeloos verloopt.

belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwelkomen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor havenarbeiders en werkgevers.
• Beheren van de algemene mailbox en opvolgen van inkomende telefoons.
• Verzamelen en verwerken van gegevens rond afwezigheden en verzekeringen.
• Opmaken van attesten en werkgeversverklaringen en logistieke taken zoals kledijbeheer.
• Onderhouden van open communicatielijnen met interne en externe collega’s.

vaardigheden

• Nederlands
• Verbale Communicatie
• Communicatie
• Werken in team
• Nauwkeurig
• Sociale Wetgeving
• Microsoft Office

kwalificatie

• Beschikken over een bachelor denkniveau of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Relevante werkervaring binnen een onthaalfunctie.
• Goede basiskennis van sociale wetgeving is cruciaal.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze.
• Vlotte beheersing van de courante MS Office toepassingen en een discrete houding.

accordion.benefits

• • Bespreekbaar loon afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques.
  • Aangename werktijden van 8u30 tot 16u30 (op vrijdag tot 16u).
  • Aantrekkelijk werkregime met een 4/5de functie (3/5de is bespreekbaar).
  • Werkplek op een vlot bereikbare locatie in Zeebrugge.