Management Assistant – Finance, Sales

Je belangrijkste taken zijn:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en algemene klantvragen.
• Je verzorgt de eerstelijns commerciële opvolging van klanten en aanvragen.
• Je ondersteunt de boekhouding: inkomende facturen boeken, banken afletteren, loonboekingen verwerken en administratieve controles uitvoeren.
• Je ondersteunt interne marketingactiviteiten en helpt verschillende commerciële en marketingprojecten mee uitvoeren.
• Je houdt onze website en productinformatie up-to-date en waakt erover dat alle informatie correct en volledig is.
• Je ondersteunt de zaakvoerder bij uiteenlopende operationele en administratieve taken.
• Je helpt processen structureren, signaleert problemen en denkt actief mee over mogelijke oplossingen.
• Naarmate je groeit in de functie krijg je steeds meer eigen verantwoordelijkheden en projecten.

We zoeken geen klassieke uitvoerende assistent, maar iemand die graag begrijpt hoe een onderneming werkt, initiatief neemt en mee wil bouwen aan de verdere groei van het bedrijf.

De functie biedt veel ruimte om te leren en verantwoordelijkheid op te nemen. Op termijn kan de rol, afhankelijk van je capaciteiten, ambities en de groei van het bedrijf, evolueren naar een bredere managementfunctie binnen finance of operations.