HR Assistant

Wat ga je doen?In deze rol ben jij degene die ervoor zorgt dat medewerkers zich gehoord, geholpen en goed opgevolgd voelen. Je combineert administratie, recruitment, planning en HR‑support in één brede functie. Je werkt nauw samen met de HR Manager en verschillende afdelingen, en je krijgt ruimte om mee te bouwen aan een professionele en warme HR‑werking.
Jouw verantwoordelijkhedenRecruitment & selectie (arbeiders)Vacatures uitschrijven en publiceren op de juiste kanalenContact onderhouden met interimkantoren en externe partnersCV’s screenen, telefonische screenings uitvoeren en gesprekken inplannenKandidaten begeleiden doorheen het volledige selectieprocesReferentiechecks uitvoeren en duidelijke feedback gevenMeedenken over rekruteringsoptimalisatiePersoneelsplanning & interimbeheerDagelijkse planning van de productieafdeling opmakenDossiers van uitzendkrachten beherenWekelijkse prestaties verwerken en doorsturen naar interimkantorenContact onderhouden met partners en leidinggevendenOnboarding & offboardingOnboarding organiseren en coördinerenNieuwe medewerkers administratief verwerken in de systemenCorrecte opvolging bij uitdiensttredingenHR‑administratieDagelijkse tijdsregistratie controleren (vast + interim)Afwezigheden registreren en bespreken met leidinggevendenDigitale personeelsdossiers up‑to‑date houdenPayroll ondersteunen door controles en opvolging van ontbrekende infoOpleidingen registreren en opvolgenMailbox beheren en vragen correct doorzettenMedewerkerssupportEerste aanspreekpunt voor arbeiders (PC 136)Vragen rond verlof, documenten en HR‑procedures beantwoordenNieuwe medewerkers begeleiden tijdens hun startperiodeDagelijkse praktische ondersteuning bieden aan medewerkers en leidinggevendenRapportering & opvolgingRapporten rond absenteïsme opmakenDossiers rond disciplinering opvolgen met de HR ManagerEvaluatiegesprekken voor interimmedewerkers organiserenWerkkledij beheren en intern verdelenWie ben jij?Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een brede HR‑rolJe werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerdJe voelt je thuis in een omgeving met veel systemen en processenJe communiceert vlot en professioneel met medewerkers, leidinggevenden en partnersJe werkt zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamplayerJe denkt graag mee over HR‑verbeteringen en nieuwe projectenOpleiding: Je behaalde een bachelor in Human Resources, Office Management of gelijkwaardigVakkennis: Ervaring met GPS of SD Worx is mooi meegenomen, maar geen mustTalenkennis: Je spreekt vlot NederlandsAttesten: Je hebt geen attesten nodig voor deze functieWat bieden wij jou?Een brede, uitdagende HR‑functie met veel verantwoordelijkheidDe kans om actief mee te bouwen aan een professionele HR‑werkingEen stabiele job binnen een groeiend productiebedrijfEen warme werksfeer en nauwe samenwerking met de HR ManagerRuimte voor initiatief, ideeën en persoonlijke ontwikkelingEen competitief salarispakket met extralegale voordelen