Plaatsbeheer-Attaché Opvangnetwerk

Plaatsbeheer-Attaché Opvangnetwerk & Buffer (m/v/x)

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Plaatsbeheer-Attaché opvangnetwerk & buffer (m/v/x)

Voor de Cel Plaatsen van de directie operationele diensten

Je neemt een flexibele rol op binnen de expertencel Plaatsen. De cel Plaatsen maakt deel uit van de Directie Operationele Diensten binnen het Agentschap. De cel heeft een gevarieerd en uitgebreid takenpakket, en werkt rond volgende thema’s:

• Netwerkbeheer
• Plaats-creatie en afbouw
• Coördinatie mbt plaatsbeheer opvangnetwerk en buffer
• Expertise en innovatie inzake netwerkbeheer

In functie van de noden en prioriteiten binnen de cel, garandeer je de correcte en tijdige uitvoering van diverse taken die kaderen binnen bovenvermelde thema’s.

Je maakt deel uit van een tweetalig team van 9 personen: de cel Plaatsen.

Vanuit je functie werk je nauwgezet samen met verschillende diensten, waaronder de Dienst Infrastructuur, de Regio’s (Noord, Zuid en Departement Aankomst) en de Juridische Dienst. Je onderhoudt eveneens structurele contacten met andere bevoegde interne diensten (Data & analyse, Dispatching, Budget & Financiën, HR, IT, Preventie, de internationale cel, dienst jongeren, Medische dienst …). Daarnaast onderhoud je contacten met de verschillende opvangpartners.

Je werkt binnen de Operationele Directie, onder leiding van de verantwoordelijke van de cel Plaatsen.

In functie van de noden en prioriteiten binnen de cel, garandeer je de correcte en tijdige uitvoering van diverse taken die kaderen binnen onderstaande thema’s.

Netwerkbeheer

Je staat mee in voor een globale operationele monitoring en opvolging van het opvangnetwerk a.d.h.v. continue analyse en interpretatie van verschillende gegevensbronnen (bezetting, budgettaire/ operationele/ conventionele capaciteit, …). Je communiceert je bevindingen naar je eigen team en naar de bevoegde interne diensten.

Je stelt mee instructies aangaande netwerkbeheer op voor het opvangnetwerk. Je doet aan plaatsbeheer, inclusief het op- en afbouwen van het opvangnetwerk en het plannen van voldoende kwalitatieve opvangplaatsen. Je bepaalt en identificeert opvangnoden. Je beheert dossiers van centra die een impact hebben op het plaatsbeheer.

Je versterkt de Cel Plaatsen bij het opstellen van opvangconventies voor bepaalde sites.

Je draagt actief bij aan het realiseren van het strategisch project: het dynamisch bufferbeleid en dus het crisisbestendig maken van het opvangnetwerk.

Plaatscreatie en afbouw

Je staat mee in voor de prospectie naar infrastructuur geschikt voor opvang en zo de creatie van voldoende opvangplaatsen voor het opvangnetwerk (bepalen noden, haalbaarheidsonderzoek voorgestelde pistes, faciliteren operationalisering). Je gaat proactief en creatief op zoek naar deze opvanginfrastructuur (via o.a. desk research, terrein bezoeken, ...), en gaat hiervoor in contractonderhandeling met projectontwikkelaar en eigenaars van vastgoed i.s.m. interne diensten.

Je creëert en onderhoudt een intern (bevoegde interne diensten) en extern netwerk (projectontwikkelaars, immokantoren, …) met diverse betrokken actoren die je toelaten geschikte opvanginfrastructuur te vinden. Je beheert en volgt een aantal bestaande huurcontracten op waarvoor je het interne en externe aanspreekpunt bent.

Je neemt deel aan verschillende multidisciplinaire overlegmomenten en dienstvergaderingen. Je neemt een coördinerende rol op tussen verschillende diensten voor het samenbrengen van informatie en het coördineren van nota’s, transversale projecten, maatregelen, ... betreffende het opvangnetwerk.

Je maakt mee voorbereidende nota’s en verslagen op voor diverse actoren (o.a. Directiecomité, Inspecteur van Financiën, Kabinet, Ministerraad).

Je neemt deel aan overleggen met de opvangpartners.

Expertise en innovatie

Je doet aan kennisbeheer en reflecteert mee over crisisbeheer en het verbeteren van processen. Je bouwt expertise op inzake opvangsystemen.

Communicatie

Je verstrekt informatie aan interne en externe stakeholders. Je geeft occasioneel presentaties over de stand va