Executive Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Je komt terecht in een advocatenkantoor waar het menselijke aspect centraal staat. Dankzij de vlakke structuur, korte communicatielijnen en focus op kwaliteit biedt het kantoor een dynamische werkomgeving waarin medewerkers veel verantwoordelijkheid krijgen en echt het verschil kunnen maken.
Functieomschrijving
- Complex agenda- en afsprakenbeheer voor de Managing Partner
- Organiseren en coördineren van binnen- en buitenlandse zakenreizen
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en externe afspraken
- Ondersteunen bij presentaties, documenten en PowerPoint-opmaak
- Uitvoeren van administratief opzoekwerk en projectondersteuning
- Coördineren van leveranciers en externe partners
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse interne vragen
- Ondersteunen bij digitale tools en praktische IT-gerelateerde vragen
- Onthalen van cliënten, bezoekers en externe contacten
- Organiseren van interne activiteiten en evenementen
- Mee ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking
- Verlenen van algemene administratieve en operationele ondersteuning
- Je bent een geboren organisator met een hands‑on mentaliteit
- Je bent discreet, betrouwbaar en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie
- Je houdt het hoofd koel en bewaart overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderen
- Je communiceert professioneel in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels
- Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en PowerPoint
- Je beschikt over een rijbewijs B
- Een lange termijn contract
- Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
- Een directe samenwerking met de Managing Partner
- Een centrale en zichtbare rol binnen de organisatie
- Een professionele werkomgeving met korte beslissingslijnen
- Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
-
Executive Assistant
Il y a 6 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 42 000 € - 56 000 € ContratGevarieerde functie en ondersteunen van de Managing PartnerCentrale positie binnen de organisatie en competitief salarispakketOver onze klantJe komt terecht in een advocatenkantoor waar het menselijke aspect centraal staat. Dankzij de vlakke structuur, korte communicatielijnen en focus op kwaliteit biedt het kantoor een dynamische werkomgeving waarin...
-
Bilingual Project
Il y a 3 jours
Waals-Brabant, Waals-Brabant, Belgique Reisel Temps plein 60 000 € - 85 000 € ContratReisel recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Chantier bilingue FR/EN pour intégrer une équipe projet d'envergure dans le cadre d’un programme d’infrastructures. Le candidat assurera l’interface entre la direction, les équipes et les sous-traitants, et veillera à la traçabilité des documents et à la sécurité site.Expérience...
-
Executive Assistant to Managing Partner | Central Role
Il y a 6 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 42 000 € - 56 000 € ContratMichael Page International (Belgium) zoekt een ervaren Executive Assistant om de Managing Partner te ondersteunen in een centrale positie binnen de organisatie. U krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt aan dagelijkse kantoorprocessen en projectondersteuning.De functie vereist organisatorisch talent, discretie en sterke communicatie in Nederlands, Frans en...
-
Executive Personal Assistant to Neuroscience Lab Leader
Il y a 6 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique VIB Temps plein 27 000 € - 38 000 € ContratVIB, Laboratorium voor Neurobiologie, zoekt een gedreven Personal Assistant die ondersteuning biedt aan professor Ludo Van Den Bosch en het onderzoeksteam. Je beheert de agenda, plant afspraken en bewaakt de communicatie, en ondersteunt de administratieve en financiële processen.Daarnaast organiseer je business trips, beheert de lab orders en...
-
Executive Personal Assistant to Lab Head
Il y a 1 semaine
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratVlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) zoekt een Persoonlijke Assistent die het hoofd van de onderzoeksgroep en het team ondersteunt met administratieve taken en coördinatie. U beheert agenda's, budgetten en verzorgt de interne en externe communicatie.U organiseert business trips, begeleidt bezoekers en ondersteunt bij evenementen en...
-
Executive Assistant
Il y a 4 heures
Flemish Brabant, Flanders, Belgique Michael Page Temps pleinJe komt terecht in een advocatenkantoor waar het menselijke aspect centraal staat. Dankzij de vlakke structuur, korte communicatielijnen en focus op kwaliteit biedt het kantoor een dynamische werkomgeving waarin medewerkers veel verantwoordelijkheid krijgen en echt het verschil kunnen maken. Functieomschrijving Complex agenda- en afsprakenbeheer voor de...
-
Executive Assistant
Il y a 9 heures
Flemish Brabant, Flanders, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps pleinGevarieerde functie en ondersteunen van de Managing PartnerCentrale positie binnen de organisatie en competitief salarispakketOver onze klantJe komt terecht in een advocatenkantoor waar het menselijke aspect centraal staat. Dankzij de vlakke structuur, korte communicatielijnen en focus op kwaliteit biedt het kantoor een dynamische werkomgeving waarin...
-
Executive Assistant to Managing Partner | Central Role
Il y a 13 heures
Flemish Brabant, Flanders, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps pleinMichael Page International (Belgium) zoekt een ervaren Executive Assistant om de Managing Partner te ondersteunen in een centrale positie binnen de organisatie. U krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt aan dagelijkse kantoorprocessen en projectondersteuning.De functie vereist organisatorisch talent, discretie en sterke communicatie in Nederlands, Frans en...
-
Administrative Specialist
Il y a 1 semaine
Flemish Brabant, Flanders, Belgique Arizona State University Temps pleinJob Profile:Administrative Support Assistant 2Job Family:Administrative SupportTime Type:Full timeApply before 11:59 PM Arizona time the day before the posted End Date.Minimum Qualifications:High School Diploma and two-years (2) experience appropriate to the area of assignment/field; OR, Any equivalent combination of experience and/or training from which...
-
Executive Assistant Admin
Il y a 3 semaines
Diegem, Flemish Brabant, Belgium Johnson & Johnson Temps plein 52 000 € - 82 685 € ContratAt Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to...
-
Executive Assistant Admin
Il y a 3 semaines
Diegem, Flemish Brabant, Belgium 7546-Johnson & Johnson Medical NV Legal Entity Temps plein 52 000 € - 82 685 € ContratAt Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to...
