Employé(e) administratif(ve) Gestionnaire des marchés publics et du patrimoine

Dans le cadre de l’administration générale, l’agent aura pour mission la gestion des marchés publics et du patrimoine.

Objectifs

Voir les objectifs généraux (comportementaux) et spécifiques (opérationnels) fixés par la note d’objectifs généraux et spécifiques des services. Cette note fixe des objectifs opérationnels spécifiques suivant le service dans lequel travaille l’agent :

• Au niveau de la gestion du patrimoine
  • Gestion des bâtiments, du mobilier, de l'informatique, …
  • Assurances, mises en conformité, maintenance, contrôle des consommations, …
  • Véhicules et remorques : immatriculation, entretiens, contrôles techniques, …
  • Téléphonie : gestion des lignes fixes et mobiles
  • Planification et gestion du travail des ouvriers affectés à l'entretien des bâtiments et au fonctionnement des services
• Au niveau de la gestion des marchés publics
  • La constitution des dossiers
  • L'analyse, le suivi et le support technique
  • Le contrôle des factures relatives aux marchés publics
  • L'application et le respect des prescrits légaux et réglementaires
• Secrétariat
  • La rédaction de délibérations, de courriers, d'attestations, de rapports, de PV, …
  • La synthèse de documents
  • L’accueil et l’information au public

Accueillir

• Accueillir, recevoir et renseigner les usagers ou visiteurs
• Orienter la personne vers un service adéquat
• Réceptionner les appels téléphoniques entrants
• Répondre à des demandes d'information des usagers

Assurer le support administratif

• Réceptionner et assurer la distribution manuelle du courrier
• Mettre le courrier sortant sous enveloppe et en assurer l'expédition
• Rédiger et finaliser des documents (courriers, rapports, délibérations, attestations, …)
• Gestion journalière des documents spécifiques au service (par exemple : factures, plannings, encodage dans logiciel, …)
• Trier et classer des documents
• Participer à l'archivage des documents
• Réceptionner des commandes
• Gestion des fournitures propres au service
• Contrôler l'exhaustivité et la conformité des documents

Gérer des dossiers

• Constituer des dossiers
• Assurer le suivi des dossiers
• Mettre à jour et actualiser les dossiers
• Préparer les dossiers en vue des délibérations de l’autorité

Connaissances théoriques et/ou pratiques

• Maîtriser les connaissances théoriques et pratiques nécessaires à l’exercice de ses fonctions