Administratief Medewerker Logistiek

Il y a 2 jours

SintNiklaas, Oost-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 28 000 € - 36 000 € Contrat

Jobomschrijving

Voor een gevestigde en internationaal actieve productieonderneming in de regio Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Logistiek & Onthaal. In deze veelzijdige functie combineer je klantencontact met logistieke administratie en ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van het bedrijf.

Jouw verantwoordelijkheden:

1. Onthaal & communicatie:

  • Je staat in voor het professioneel onthaal van bezoekers, chauffeurs en leveranciers.
  • Je behandelt inkomende telefoons en verbindt deze door naar de juiste contactpersonen.
  • Je beheert inkomende mailboxen en beantwoordt administratieve vragen.
  • Je verstrekt praktische informatie aan klanten en externe contacten.

2. Logistieke administratie:

  • Je maakt transport-, import- en exportdocumenten op en volgt deze nauwgezet op.
  • Je organiseert transporten via weg-, lucht- en zeevracht.
  • Je regelt verzendingen via koeriersdiensten zoals UPS en DHL.
  • Je houdt klanten op de hoogte van leveringen en verzendingen.
  • Je verwerkt logistieke dossiers administratief en houdt gegevens correct bij in het ERP-systeem.
  • Je ondersteunt bij stockcontroles en administratieve stockcorrecties.

3. Algemene ondersteuning:

  • Je verwerkt en archiveert documenten.
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de logistieke afdeling.
  • Je verzamelt informatie voor interne en externe stakeholders.
  • Je denkt actief mee over optimalisaties van administratieve processen.