PMO Digital First

PMO Digital First

VITO is een toonaangevende Europese onderzoeksorganisatie die onafhankelijk, toegepast technologisch onderzoek verricht met als doel een positieve impact te realiseren voor een samenleving in transitie. Vanuit wetenschappelijke expertise, infrastructuur en digitale toepassingen werken we samen met overheden, industrie en kennispartners aan oplossingen binnen drie impactdomeinen: grondstoffen, klimaat en leefomgeving.

Digitalisering en AI bieden daarbij steeds nieuwe mogelijkheden, zowel om onze onderzoeksactiviteiten te versterken als om onze eigen organisatie slimmer en effectiever te maken. Binnen onze onderzoek omgevingen, labo’s en ondersteunende diensten lopen vandaag al verschillende digitale en AI-gedreven initiatieven. Met het strategische programma Digital First willen we deze ontwikkeling versnellen, meer samenhang creëren en nieuwe opportuniteiten gericht vertalen naar concrete businesswaarde.

Om Digital First verder vorm te geven en organisatie breed te realiseren, creëren we een volledig nieuwe functie binnen VITO: PMO Digital First. Vanuit het IMPACT-team krijg je de kans om het programma verder uit te bouwen en strategie, technologie, processen en mensen met elkaar te verbinden. Je brengt initiatieven en stakeholders samen, helpt prioriteiten bepalen en zorgt ervoor dat digitale en AI-gedreven ambities worden omgezet in duurzame verandering en meetbare impact.

Doel van de functie

Als PMO Digital First ben je verantwoordelijk voor de integrale sturing, coördinatie en realisatie van het strategische programma Digital First binnen VITO. Je zorgt ervoor dat digitale en AI-transformatie-initiatieven op een samenhangende, resultaatgerichte en business gedreven manier worden uitgevoerd en daadwerkelijk bijdragen aan de strategische doelstellingen van VITO.

Daarbij vorm je de brug tussen de business, Digital & Data, ICT, Human Capital en de corporate diensten. Je brengt samenhang en richting door te zorgen voor een duidelijke roadmap, governance, prioriteitsstelling, rapportering en change management.

Tegelijk stimuleer en ondersteun je business owners en de digital & data teams bij het identificeren, prioriteren en realiseren van digitale en AI-gedreven verbeterinitiatieven. Je neemt daarbij een facilitatorende en verbindende rol op, terwijl het inhoudelijke ownership en de verantwoordelijkheid voor de implementatie bij de Digital & Data teams en de business zelf blijven.

Het programma Digital First richt zich onder meer op:

• het ontwikkelen van concrete AI-gedreven toepassingen en nieuwe businessmodellen binnen de onderzoek omgevingen;

• digitale en AI-gedreven procesverbetering, zowel binnen de ondersteunende processen van de R&D-omgeving en de labo’s als binnen de corporate services;

• het stimuleren van AI-adoptie en de ontwikkeling van digitale competenties binnen de organisatie;

• het opzetten van duidelijke kaders rond data governance, GDPR en AI-ethiek;

• het verzekeren van een solide infrastructuur en performante dataplatformen, met voldoende vrijheidsgraden voor onderzoekers om te experimenteren en innoveren.

Jouw verantwoordelijkheden

1. Strategisch programmamanagement

• Je vertaalt de VITO-strategie naar een meerjarig Digital First-programma. Daarbij bouw je verder op bestaande initiatieven en zorg je ervoor dat deze de nodige omkadering krijgen en duurzaam in de organisatie worden ingebed.

• Je ontwikkelt en onderhoudt de programma roadmap en zorgt voor duidelijke prioriteiten en fasering.

• Je identificeert, prioriteert en volgt strategische initiatieven en quick wins op, vanuit een agile aanpak.

• Je bewaakt de samenhang tussen programma’s, projecten en veranderinitiatieven.

• Je volgt de verschillende trajecten op, stuurt bij waar nodig en draagt actief bij aan een succesvolle realisatie.

• Je rapporteert aan stuurgroepen, het directieteam en sponsors over voortgang, risico’s en gerealiseerde of verwachte businessimpact.

2. Governance & besluitvorming

• Je organiseert en faciliteert de governance van Digital First en zorgt voor heldere rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsprocessen.

• Je bereidt beslissingen voor de stuurgroep en het management voor en zorgt ervoor dat de nodige informatie beschikbaar is om onderbouwde keuzes te maken.

• Je ontwikkelt een uniforme aanpak voor businesscases, prioritering en benefits management.

• Je bewaakt afhankelijkheden tussen projecten en programma’s en maakt mogelijke knelpunten tijdig zichtbaar.

3. Business transformatie

• Je werkt nauw samen met business owners en proceseigenaars en ondersteunt hen bij het realiseren van digital