Technisch Administratief Bediende

Il y a 2 jours

Antwerpen, Belgique Equans Temps plein 38 000 € - 46 000 €/an
Job: Support Functions Admin Support Contract type: Permanent Schedule: Full-Time

Location:
Adolf Greinerstraat 4 2660 Hoboken Belgium Offer ID: 90929Bouw mee aan uitdagende technische projecten bij Equans. Als Technisch Administratief Bediende ondersteun je technische projecten van opstart tot oplevering en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt. Je werkt in een omgeving waar techniek, samenwerking en projectwerking samenkomen en draagt dagelijks bij aan het succes van diverse projecten binnen IMACHS.
Bij Equans geloven we dat diverse talenten onze teams sterker maken. We bouwen actief aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan zijn en moedigen iedereen aan om te solliciteren.
Jouw werklocatie: Hoboken.
Wat ga je doen?werfdossiers opmaken en beheren volgens de geldende ISO-proceduresnieuwe projecten aanmaken in interne systemennieuwe werven en contracten administratief voorbereidenprojectdocumentatie digitaal en fysiek structureren en beherenklantenplatformen en documentbeheersystemen beheren en actualiserendeadlines, aanvragen en rappels actief opvolgentechnische as-built dossiers samenstellenopleveringen en technische metingen voorbereiden en ondersteunenvergaderingen, veiligheidsbezoeken en projectgerelateerde afspraken coördinerentevredenheidsenquêtes, bankgaranties, 4bis-documenten en andere contractuele documenten verzenden en opvolgenprojectdocumentatie beheren en archiverenbestelbonnen opmaken en opvolgenleveranciersfacturen administratief controlerensaldo's en rappels voorbereiden en opvolgeninterne facturaties aanvragenfacturatie-opvolging binnen het departement ondersteunencorrespondentie en aangetekende zendingen beherentelefoon
- en mailboxbeheer verzorgenscans, documenten en administratieve dossiers verwerkenvergaderingen, evenementen en teamactiviteiten organiserenonkostennota's verzamelen en verwerkenondersteuning bieden bij diverse administratieve en organisatorische takenZie je een match met jouw troeven?minstens 5 jaar ervaring in een administratieve of technisch-administratieve functieinteresse in techniek, bouw, HVAC of technische projectenervaring met administratieve ondersteuning binnen een projectomgevingsterke kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)ervaring met ERP-systemen of documentmanagementplatformen is een plusgeorganiseerd werken en gemakkelijk overzicht bewarennauwkeurig werken met oog voor detailinitiatief nemen en proactief meedenken met het teamvlot en professioneel communiceren met interne en externe contactengoede kennis van het Nederlands, een goede kennis van de tweede landstaal en kennis van het Engels als extra troefWat als jij Technisch Administratief Bediende werd bij Equans?Dit betekent voor jou:een marktconform salaris in lijn met jouw opleiding en ervaringinteressante opleidings
- en doorgroeimogelijkhedengroepsverzekering, hospitalisatieverzekeringecocheques, maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeldsociaal abonnement, fiets leaseplansmartphone met abonnement, internetvergoedingADV-dagen, ancienniteitsverlofkortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen …)