infirmier service medical en societe internationale

Principales responsabilités

Vous avez de solides compétences administratives, une excellente aisance communicationnelle et le bien‑être ainsi que la santé des collaborateurs vous tiennent à cœur ? Pour notre équipe médicale/réintégration, nous recherchons un infirmier proactif pour gérer l'administration médicale quotidienne et, à terme, jouer un rôle clé dans l'accompagnement des personnes malades de longue durée.

Vous commencerez par un rôle polyvalent de soutien, dans lequel vous assumerez la responsabilité de la gestion médicale et administrative au sein de l'organisation. Votre éventail de tâches est divisé en une phase de démarrage et une phase d'évolution ultérieure.

Vos tâches :

• Réintégration 3.0 : Vous demandez le « Potentiel de Travail » et assurez un suivi rigoureux en cas de retour positif.
• Premiers secours (Secourisme) : Vous coordonnez les secouristes et la sécurité (notamment le contrôle de la prise quotidienne du GSM, le suivi et l'analyse du formulaire d'intervention de premiers secours, la mise en place d'actions et la planification des formations annuelles). Vous veillez également à l'entretien annuel du DAE (défibrillateur).
• Absentéisme & Certificats : Vous enregistrez les certificats médicaux, tenez à jour la liste LTS (Long-Term Sickness) et contactez les collaborateurs en cas de certificats manquants. Si nécessaire, vous mandatez un médecin contrôleur.
• Assurances & Temps partiel médical : Vous informez les collaborateurs sur les procédures d'obtention de l'allocation d'incapacité de travail et gérez le système de tickets ainsi que les prolongations. Vous rassemblez tous les documents de la mutuelle et organisez les approbations (du médecin et du N+1) pour la reprise du travail à temps partiel médical.
• Campagnes & Infrastructures : Vous soutenez l'organisation de la campagne annuelle de vaccination contre la grippe (novembre/décembre). Vous gérez l'infirmerie (enregistrement et contrôle des dates de péremption des médicaments et du matériel médical).
• Boîte de réception & Back‑up : Vous gérez les boîtes e‑mail (nurses & medical certificates). De plus, vous agissez en tant que back‑up pour, entre autres, la réservation des places de parking, l'envoi des invitations aux consultations médicales, le planning des examens médicaux, l'envoi des livrets d'information en cas d'absence de longue durée et (à terme) le suivi des accidents du travail.
• Accompagnement en cas de problèmes de santé : Vous offrez un soutien ciblé aux collaborateurs confrontés à une maladie de longue durée ou à des difficultés de santé tout en étant au travail.
• Return to Work : Vous facilitez les processus de retour au travail en douceur et collaborez étroitement avec les RH.
• Gestion de la paie : Vous travaillez en étroite collaboration avec les RH pour veiller à ce que la gestion de la paie des collaborateurs en trajet LTS (Long-Term Sickness) soit correctement effectuée.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un diplôme d'infirmier(e) et disposez d'un visa d'infirmier(e) en cours de validité.
• Connaissances linguistiques : Idéalement, vous êtes trilingue (français, anglais et néerlandais). Les candidats maîtrisant couramment le français & l'anglais OU le néerlandais & l'anglais sont également les bienvenus.
• Vous êtes rigoureux(se) sur le plan administratif, discret(e) et capable de traiter les informations médicales sensibles de manière intègre.
• Vous avez d'excellentes compétences en communication et faites preuve d'empathie : vous êtes le pont entre le collaborateur, les RH et les instances externes (telles qu'Attentia, Vanbreda, AG).
• Une expérience avec des outils tels que Power Apps, ServiceNow ou Dots est un atout, mais une capacité d'apprentissage rapide est essentielle.
• Vous êtes disponible des journées complètes le mardi et mercredi et le jeudi avant‑matin.