front office medewerker brussel

Zoek jij een veelzijdige deeltijdse job waarin je écht het verschil maakt op kantoor?

Als Office & Front Desk Host ben jij op woensdag en vrijdag de spilfiguur van ons pand in Brussel.

Je zorgt voor een vlekkeloze kantoorervaring voor bezoekers én het team.

Wat kan je verwachten van deze job?

In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt en het warme visitekaartje van de organisatie. Je combineert gastvrijheid met praktische organisatie: van het ontvangen van gasten tot het draaiende houden van de facilitaire zaken. Omdat de focus ligt op fysiek onthaal en kantoorbeheer, werk je volledig vanuit ons kantoor in Brussel.

Verantwoordelijkheden

• Gastvrij onthaal: Ontvangen van kandidaten, klanten en leveranciers, professioneel beantwoorden van de telefoon en beheren van de toegang (o.a. bedienen van de slagboom van de ondergrondse parking).
• Facilitaire ondersteuning: In overleg met Facility beheer je de inkomende/uitgaande post, zorg je voor een optimaal werkende koffiemachine, stem je af met de poetsploeg en maak je bezoekersbadges aan.
• Continuïteit & permanentie: Waarborgen van de bezetting van de balie en het zelfstandig uitvoeren van de dagelijkse onthaaltaken.
• Werkdagen: Vaste deeltijdse inzetbaarheid op woensdag en vrijdag (en flexibel inzetbaar voor extra uren/dagen tijdens vakantieperiodes van collega's).
• Locatie: On-site in Brussel (geen telewerk mogelijk vanwege de aard van de functie).

Zin om ons kantoor naar een hoger niveau te tillen?

• HR-administratie
• Administratieve Werkzaamheden
• Telefoonbeheer
• Opleidingsniveau: Bachelor denk- en werkniveau.
• Talenkennis: Uitstekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Soft Skills: Service- en klantgericht, flexibel, matuur, professioneel en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Werkattitude: Je werkt vlot autonoom en bent stipt (jij bent immers degene die 's morgens de deuren opent).
• Regio: Bij voorkeur woonachtig in (of vlot bereikbaar naar) Brussel.