Administratief medewerker regio Koksijde

Il y a 19 heures

Koksijde, West-Vlaanderen, Belgique Gerantis Temps plein 21 000 € - 28 000 € Contrat

Als administratief medewerker vorm je de spil van het kantoor en draag je bij aan het efficiënt administratief beheer van gebouwen in mede‑eigendom.

Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend:

  • Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van onze klanten en leveranciers.
  • Je behandelt binnenkomende telefoons, verstrekt de nodige informatie en verbindt door indien nodig.
  • Je beheert meerdere mailboxen en zorgt voor een foutloze opvolging ervan.
  • Je staat in voor de verwerking van binnenkomende en uitgaande post.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en verzamelen van een aantal voor de werking relevante gegevens.
  • Je voert allerlei (klanten)gegevens in volgens duidelijke instructies.
  • Je ziet toe op een correct administratief klassement.
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega’s van Property Management en Accounting.
  • Je voert boekhoudkundige basistaken uit : inboeken van aankoopfacturen, bankafschriften,…
  • Je helpt de klant met eenvoudige technische zaken (bv. storingen lift).
  • Je ziet erop toe dat het kantoor steeds voorzien is van kantoormaterialen, koffies, water,...
  • Je communiceert helder en vlot met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de groep.