Assistant logistique H/F/X

Référence 5969848 |Créé le 01 octobre 2026

• Famille de métiers : Transport et logistique / Achat et logistique
• Nombre d'années d'expérience : Expérience limitée

Description de l'entreprise

Il y a 1 poste vacant d'assistant logistique pour la Cellule Accueil & Secretariat au Service d'appui auprès du Collège des procureurs généraux et du Collège du ministère public (Avenue de la toison d'or 87, 1060 Saint-Gilles).

Sur la base de cette procédure de sélection, une réserve de recrutement sera constituée pour des contrats à durée indéterminée.

Le ministère public, également appelé le parquet, agit, en matière civile, au nom de la société en tant que partie poursuivante ou en tant que garant de la loi. En matière pénale, il recherche et poursuit les délits. Il veille également à ce que le nécessaire soit fait pour que les peines prononcées soient exécutées de manière appropriée.

Outre l'exercice de l'action publique, le parquet intervient en matière civile et commerciale ainsi que dans les affaires portées devant les juridictions du travail lorsque la loi le prescrit ou lorsque son action est requise.

Le Collège des procureurs-générauxélabore, en concertation avec le ministre de la Justice, la politique criminelle. Le Collège du ministère public soutient, sur le plan de la gestion, l'exécution de la politique criminelle telle que déterminée par le Collège des procureurs généraux.

Le Service d'appui commun auprès du Collège des procureurs généraux et du Collège du ministère public (Service d'appui du ministère public)entend être un centre d'expertise de qualité, appelé à offrir, tant sur le plan de la gestion que de la politique criminelle, un soutien à part entière aux Collèges, Conseils et réseaux d'expertise, d'une part, et aux entités judiciaires, d'autre part. En priorité, le Service d'appui doit acquérir le savoir-faire nécessaire en vue d'accompagner le ministère public dans l'introduction de l'autonomie de gestion.

Vous aimez que tout soit bien organisé et que les services internes fonctionnent sans accroc ?En tant qu'assistant(e) logistique, vous assurez la gestion et le suivi des fournitures, du matériel et des envois, soutenez les équipes dans leurs activités quotidiennes et veillez au bon fonctionnement du service.Polyvalence, rigueur et sens du service sont vos atouts pour contribuer efficacement au quotidien des différents départements de notre organisation.

En tant que collaborateur logistique, vous assurez la commande, la réception et le suivi des biens et services afin de répondre aux attentes des clients et de contribuer ainsi au bon fonctionnement des départements de l'organisation.

Exemple de tâches

• Inventaire du mobilier et du matériel ICT
• Commande de matériel
• Réception et contrôle des biens livrés
• Gestion des stocks (suivi et signalement des manques)
• Suivi des catalogues
• Transport interne de biens et de mobilier
• Envoi de colis et de documents
• Coordination des envois vers les entités de l'OM
• Soutien logistique lors de réunions ou d'événements
• Mise en place et rangement des espaces (mobilier, équipements)
• Logistique générale (ex. : remplacement de cartouches d'encre, bonbonnes d'eau, etc.)

Exemple de tâches

• Contrôle des factures
• Suivi administratif des commandes
• Travail avec des systèmes logistiques et de suivi
• Respect et application des procédures et réglementations (marchés publics, sécurité, etc.)

Exemples de tâches

• Participation à des réunions (ex. : avec la Régie des Bâtiments)
• Collaboration avec les autres services (secrétariat, budget, ICT, etc.)
• Contact avec les collègues et les fournisseurs
• Signalement des dysfonctionnements et proposition d'améliorations
• Polyvalence et soutien aux activités du service

Exemple de tâches

• Gestion administrative et reporting
• Encodage et suivi des dossiers
• Tenue à jour des registres et bases de données
• Suivi des procédures internes

• Attestation de réussite de la 6ème année d'enseignement secondaire de plein exercice, certificat d'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur, diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques.
• Diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes.

Etudiants en dernière année

Vous pouvez participer à cette sélection si vous êtes un étudiant de dernière année lors de l'année académique 2026-2027 pour un CESS. Veuillez toutefois noter que si vous êtes lauréat de la procédure de sélection, vous ne