Management Assistant FR/ANG

Il y a 24 heures

SintJoosttenNode, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 24 000 € - 36 000 € Contrat

Het bedrijf is een advocatenkantoor dat gespecialiseerd is in arbeidsrecht, zowel in de particuliere als in de openbare sector.

Jobomschrijving

  • Algemene administratieve ondersteuning : openen en klassement van dossiers, opvolgen van de briefwisseling, ondersteuning aan de advocaten en de Finance Manager voor hun administratieve taken, enz. ;
  • Ondersteuning bij Business Development : beheren van databases (cliënten en prospecten), updaten van de website, voorbereiding van newsletters, organisatie van “client seminars”, deelname aan diverse projecten inzake Business Development ;
  • Opstellen en opmaken van documenten, newsletters, presentaties en commerciële brochures ;
  • Praktische organisatie van diverse interne activiteiten en seminaries ;
  • Organisatie van het kantoor: beheer van de vergaderzalen, verantwoordelijk voor het beheer van de voorraad (office supplies) en de archieven ;
  • Het onthaal van cliënteel : telefonisch onthaal en ontvangst bij vergaderingen en seminaries in de kantoren