Secrétaire médicale

Description du client:

Notre client est un cabinet médical pluridisciplinaire situé à Ixelles, regroupant plusieurs médecins généralistes au sein d'une structure à taille humaine. L'équipe se distingue par son approche bienveillante, son esprit collaboratif et la qualité de l'accompagnement proposé aux patients. Le cabinet accueille une patientèle variée et s'appuie sur des outils modernes afin d'assurer un service efficace et de qualité

Description du poste:

En tant que Secrétaire Médical(e), vous jouez un rôle clé au sein de l'équipe :

• Accueillir et orienter les patients avec professionnalisme et bienveillance.
• Gérer les appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et les demandes diverses.
• Assurer le suivi administratif du cabinet : traitement des e-mails, gestion du courrier et encodage de données.
• Collecter et centraliser les documents médicaux auprès des différents intervenants du secteur de la santé.
• Contacter les patients à la demande des praticiens.
• Classer, numériser et archiver les dossiers médicaux dans le respect des procédures en vigueur.
• Veiller au suivi des stocks de matériel médical et administratif.
• Participer au maintien d'un environnement accueillant et organisé pour les patients et les collaborateurs.

Profil du candidat:

• Vous disposez idéalement d'une formation en secrétariat médical ou d'une première expérience pertinente dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Une connaissance du néerlandais constitue un atout.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la suite Office.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent sens du service.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme

Ce que le client offre:

• Une fonction variée au sein d'un environnement de travail stable et humain.
• Un contrat temps plein de 38h/semaine.
• Des horaires de jour du lundi au vendredi.
• Une équipe conviviale où l'entraide et la collaboration sont au cœur du quotidien.
• Un package salarial en adéquation avec votre expérience et vos compétences.
• Des congés extra-légaux évolutifs liés au secteur.