Assistante Administrative Et Rh

Titre

Assistant·e administratif·ve RH

Description de fonction

Paie et temps de travail

• Encoder les pointages et préparer les paies de plusieurs entités belges et luxembourgeoises, en lien avec le secrétariat social.
• Analyser les rapports de pointage et de géolocalisation (Traxxeo), identifier les anomalies et en assurer le suivi avec la direction.
• Gérer les congés et établir les plannings de congés annuels.
• Rédiger les conventions d'heures supplémentaires (notamment les heures dites « de relance »).
• Introduire les déclarations de chômage temporaire pour intempéries.
• Gérer les certificats médicaux et leur transmission aux fonds sectoriels concernés.

Obligations sociales chantier

• Établir les déclarations de chantier et assurer l'enregistrement des présences via Checkinatwork (plateforme de l'ONSS, Office national de sécurité sociale).
• Déclarer au maître d'ouvrage nos propres sous-traitants lorsque nous intervenons nous-mêmes comme sous-traitant.
• Gérer les détachements au Luxembourg : déclarations auprès de l'ITM (Inspection du travail et des mines) et renouvellement des autorisations de prestation de services.

Recrutement, contrats et administration du personnel

• Gérer la boîte de candidatures et lancer les recherches de profils.
• Rédiger les contrats de travail et leurs annexes (chèques-repas, politique véhicules), encoder les nouveaux collaborateurs et identifier les aides à l'emploi mobilisables.
• Rédiger les courriers au personnel, y compris les avertissements.
• Tenir à jour le règlement de travail.
• Gérer les cartes carburant et chèques-repas, et désigner les conducteurs en cas d'infraction routière (plateforme Justonweb).

Intérim, marchés publics et agréation

• Transmettre chaque semaine les prestations aux agences d'intérim, contrôler leurs factures et participer à la sélection de nouveaux partenaires.
• Gérer les clauses sociales des marchés publics : recherche de stagiaires, suivi des prestations, dossier de justification en fin de chantier.
• Préparer les dossiers de demande et de renouvellement d'agréation des entrepreneurs (SPF Économie, Service public fédéral Économie).
• Produire les rapports RH demandés par la direction.