Payroll & HR Officer

in OostendePuur vakmanschap in alles wat we doenAls je al meer dan 70 jaar in deze branche zit, komt vakmanschap vanzelf. Bij Morubel zijn we er trots op dat we een echte meester zijn in de verwerking van zeevruchten.
Morubel werd opgericht in 1954 en is gevestigd in de Belgische kuststad Oostende. Aanvankelijk zoutte en gedroogde het bedrijf vis voor export naar Afrika. Vandaar de naam Morubel: 'la Morue belge'.
In de jaren '70 gooide Morubel het roer om, omdat de EU quota oplegde en de vis minder overvloedig werd. De bestaande zout
- en drooginstallaties werden vervangen door state-of-the-art koel
- en vriesapparatuur.
Sinds de jaren '80 is garnalen steeds meer onze kernactiviteit geworden en werd duidelijk dat er grote investeringen nodig waren in moderne verwerkingstechnieken en machines.
De huidige productiefaciliteit werd gebouwd in 1993, met een volledige scheiding tussen low
- en high-care zones en de implementatie van zeer strikte hygiënische procedures. Morubel was de eerste in de sector die ISO 9002 behaalde.https://www.cooke-europe.comJouw impact als HR OfficerEen correct loon. Een waterdicht personeelsdossier. Een vlotte onboarding. Heldere antwoorden op HR-vragen.
Dat lijkt vanzelfsprekend. Tot het niet gebeurt.
Daarom zoeken we een HR Officer die mee de ruggengraat vormt van onze HR-afdeling.
In deze functie ben jij het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met payroll, personeelsadministratie en HR-processen. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers correct worden verloond, personeelsdossiers up-to-date blijven en administratieve HR-processen vlot en nauwkeurig verlopen.
Dankzij jouw structuur, nauwkeurigheid en kennis van sociale wetgeving kunnen medewerkers en leidinggevenden rekenen op een professionele HR-ondersteuning. Je bent de expert achter de schermen die ervoor zorgt dat de basis klopt.
Samen met de Head of HR vorm je het HR-team van Morubel. Jij bent de specialist in payroll en personeelsadministratie en zorgt ervoor dat de operationele HR-processen vlekkeloos verlopen. De Head of HR ondersteunt je, fungeert als sparringpartner en neemt de lead in HR-beleid, organisatieontwikkeling en strategische HR-projecten.
Concreet betekent dat:Payroll & personeelsadministratieJe staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.
Je maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op en verwerkt waar nodig de nodige correcties.
Je zorgt voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
Je volgt de arbeids
- en sociale wetgeving nauwgezet op en bouwt hierin verder expertise op.
Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
HR-dienstverleningJe bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
Je ondersteunt onboarding
- en offboardingtrajecten.
Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties, opleidingen en andere HR-processen.
Je helpt mee bouwen aan een efficiënte en professionele HR-werking.
Samenwerking & continuïteitJe werkt nauw samen met de Head of HR.
Jullie fungeren als back-up voor elkaar zodat de continuïteit van de HR-afdeling verzekerd blijft.
Je volgt dagelijks de planning van de uitzendkrachten op en onderhoudt hiervoor contacten met onze rekruteringspartners en de productieafdelingen.
Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein en stemt vlot af wanneer nodig.
Je denkt mee na over verbeteringen van HR-processen en administratieve workflows.
Wie past hier goed?Jouw opleiding en ervaringJe beschikt over een bachelordiploma in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of een gelijkwaardige ervaring.
Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen een HR-functie.
Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
Je bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met medewerkers en leidinggevenden.
Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
Je bent vlot met MS Office; ervaring met payroll
- en tijdsregistratiesystemen is een plus.
Jouw manier van werkenJe werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.
Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
Je bent zelfstandig, maar begrijpt ook het belang van afstemming en samenwerking.
Je neemt verantwoordelijkheid op en denkt in oplossingen.
Je communiceert vlot met medewerkers op alle niveaus binnen de organisatie.
Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen wisselen.
Je hebt een hands-on mentaliteit en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.
Waarom kiezen voor ons?Bij ons krijg je geen afgelijnde administratieve functie, maar een brede HR-rol waarin je een zichtbare impact hebt op medewerkers en organisatie.
Je komt terecht in een organisatie met korte bes