Accueil/Sécrétariat Médical

Il y a 2 jours

SintKatelijneWaver, Antwerpen, Belgique Résidence Bois du Manil Temps plein 16 000 € - 21 000 € Contrat

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Le collaborateur a des relations avec les résidents et leur entourage (famille ou représentant) dans le cadre de leur accompagnement dans l'établissement.
Le collaborateur a des contacts avec l'ensemble du personnel interne (soignants, entretien, horeca,...) et les partenaires ou organismes externes.
Le collaborateur assure sa fonction au sein de l'équipe administrative.
Il/elle travaille en collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe de soins et hors soins.

Recevoir et transmettre les communications téléphoniques ou leur donner un suivi ;
Assurer l'accueil à l'entrée de la résidence en alternance avec vos collègues ;
Structurer le contenu des dossiers administratifs, de soins, médicaux ;
Gestion de l'archivage interne des dossiers ;
Relever la boîte aux lettres et trier, distribuer le courrier, les colis ;
Coordonner la prise des rendez-vous, les transports ;
Prise de rendez-vous auprès des différents prestataires de soins
Participation à l'archivage et à l'affichage interne
Apporter une aide ponctuelle aux résidents
Adhérer aux philosophies institutionnelles (projet de vie, accueil de personnes atteintes de démence, soins palliatifs, accueil des animaux, liens intergénérationnels...).
Gestion des accords et refus des mouvements envoyés à la mutuelle
Commande des Vignettes de mutuelle

Bonne gestion des priorités et échéances ;
Résistance au stress ;
Respect de la confidentialité ;
Compétences rédactionnelles et de classement ;
Maîtriser un vocabulaire de base des différents services ;
Être à l'aise dans la prise de contact avec les intervenants internes ou externes.
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,...).
Savoir-être : Autonomie, efficacité, respect, patience, rigueur, méthode et organisation ;
Bonne présentation, politesse et convivialité ;
Respect de la déontologie et de la confidentialité ;
Bonne motivation