Medewerker Facturatie

Medewerker Facturatie / Invoicing Specialist

CONESSENCE voor een job in MENEN

Gewijzigd sinds: vandaag

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Basis)
• Professionele bachelor: Economie en organisatie
• Professionele bachelor: Administratie

Werkervaring

• Geen ervaring

Functieomschrijving

• Je staat in voor de dagelijkse opmaak, controle en verwerking van klantenfacturen en creditnota's.
• Je controleert prijzen, kortingen, promoties, retouren en commerciële afspraken en zorgt ervoor dat deze correct worden gefactureerd.
• Je volgt eventuele facturatieverschillen en disputen proactief op en zoekt samen met de betrokken afdelingen naar een snelle en correcte oplossing.
• Je bewaakt de volledigheid en correctheid van de facturatie en zorgt ervoor dat geleverde goederen en diensten tijdig worden aangerekend.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne collega's en klanten bij vragen met betrekking tot de facturatie.
• Je biedt ondersteuning bij de maandafsluiting en zorgt ervoor dat openstaande facturatie-items tijdig worden verwerkt.
• Je denkt actief mee over procesoptimalisatie en automatisering om de facturatieprocessen verder te vereenvoudigen en efficiënter te maken.
• Je werkt nauw samen met de verschillende afdelingen, waaronder Finance, Customer Service, Sales en Logistics, en rapporteert aan de verantwoordelijke binnen Finance.
• Je beschikt over minstens een bachelordiploma.
• Je werkt bijzonder nauwkeurig en gestructureerd, zonder daarbij de snelheid en efficiëntie uit het oog te verliezen.
• Je bent administratief sterk en voelt je comfortabel in een omgeving met veel transacties en deadlines.
• Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Excel en kan je vlot inwerken in ERP-systemen.
• Je bent proactief en oplossingsgericht. Je zoekt graag zaken uit en laat afwijkingen niet zomaar liggen.
• Je bent communicatief sterk, werkt vlot samen met verschillende afdelingen en durft door te vragen wanneer bepaalde informatie ontbreekt.
• Je spreekt vlot Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans en Engels.
• Je hebt bij voorkeur reeds ervaring binnen facturatie, customer accounting, finance administration of customer service.
• Je hebt ervaring binnen een FMCG-, retail- of distributieomgeving.
• Facturen opmaken
• Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
• De boekhoudkundige aspecten van personeelsdossiers voorbereiden
• Boekhoudkundige documenten coderen
• Afstemmingscontrole op bankrekeningen uitvoeren

• Facturen opmaken
• Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
• De boekhoudkundige aspecten van personeelsdossiers voorbereiden
• Boekhoudkundige documenten coderen
• Afstemmingscontrole op bankrekeningen uitvoeren

Wat mag je verwachten?

• Je komt terecht in een gezonde, ondernemende en dynamische organisatie met korte beslissingslijnen.
• Je maakt deel uit van een hecht finance team waar kennis wordt gedeeld en ruimte is om ideeën en verbetervoorstellen aan te brengen.
• Je mag rekenen op een aangename werksfeer waarin samenwerking centraal staat.
• Je ontvangt een marktconform salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals:
  • Ecocheques van €250/jaar
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • Onkostenvergoeding
  • GSM-abonnement
  • 25 dagen verlof vrij in te plannen
  • Regelmatige teambuildings en evenementen
  • Training on the job en sterke onboarding
  • Interne en externe opleidingen

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.