Administratief medewerker regio Oostende
Il y a 1 jour
Oostende, West-Vlaanderen, Belgique
Gerantis
Temps plein
32 000 € - 42 000 € Contrat
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Functieomschrijving
Als Administration Officer ben je de administratieve draaischijf van het kantoor en sta je mee in voor het administratieve beheer van gebouwen in mede-eigendom.
Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend:
- Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van onze klanten en leveranciers.
- Je behandelt binnenkomende telefoons, verstrekt de nodige informatie en verbindt door indien nodig.
- Je beheert meerdere mailboxen en zorgt voor een foutloze opvolging ervan.
- Je staat in voor de verwerking van binnenkomende en uitgaande post.
- Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en verzamelen van een aantal voor de werking relevante gegevens.
- Je voert allerlei (klanten)gegevens in volgens duidelijke instructies.
- Je ziet toe op een correct administratief klassement.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega’s van Property Management en Accounting.
- Je voert boekhoudkundige basistaken uit : inboeken van aankoopfacturen, bankafschriften,…
- Je helpt de klant met eenvoudige technische zaken (bv. storingen lift).
- Je ziet erop toe dat het kantoor steeds voorzien is van kantoormaterialen, koffies, water,…
- Je communiceert helder en vlot met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de groep.