Project Manager

Les collaborateurs de projet sont impliqués dans un ou plusieurs projets au sein de différents services de la Direction générale des Établissements pénitentiaires (DG EPI) et assument une responsabilité totale ou partielle dans leur réalisation.

Ils collaborent étroitement avec l’équipe de projet, le PMO (Project Management Officer), le client et/ou le sponsor du projet afin de veiller à ce que les résultats répondent aux besoins réels.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

• Vous assurez la gestion et la planification des projets qui vous sont confiés, ou d’une partie de ceux-ci, en étroite collaboration avec les autres personnes et collaborateurs de projet concernés.
• Vous prenez en charge le suivi administratif (rédaction de rapports, élaboration de business cases, mise à jour des tableaux de bord, etc.), la coordination opérationnelle et la planification de l’exécution des projets, ou d’une partie de ceux-ci, conformément aux spécifications et aux directives détaillées.
• Vous assurez le reporting relatif à l’état d’avancement des projets (pourcentages de réalisation, indicateurs clés de performance – KPI, facteurs clés de succès) auprès du PMO, de votre chef de service, du sponsor, de l’équipe de management, des services du Président et de la cellule stratégique.
• Vous identifiez et signalez de manière proactive et en temps utile les difficultés et les retards susceptibles d’affecter les projets qui vous sont confiés et contribuez à la recherche de solutions adaptées.
• Vous apportez votre soutien à l’élaboration et à la mise en œuvre de la gestion du changement (change management) dans le cadre des projets, lorsque cela s’avère nécessaire.
• Vous analysez les processus et les données provenant de différentes sources en fonction des objectifs à atteindre.
• Vous agissez en qualité de personne de contact pour les projets qui vous sont attribués, ou pour une partie de ceux-ci.
• Vous fournissez des conseils techniques dans un domaine d’expertise spécifique.
• Vous développez des connaissances spécialisées, veillez à leur actualisation et les approfondissez en tenant compte des évolutions de votre domaine d’activité.
• Vous soutenez les activités opérationnelles et administratives de la cellule au sein de laquelle vous travaillez (réponses aux questions parlementaires, rédaction de rapports, etc.).

Employeur

Un poste est vacant au sein de la Direction soutien stratégique de la Direction générale des Établissements pénitentiaires (DG EPI).

Missions de la Direction soutien stratégique

La Direction de soutien stratégique a pour missions :

• D’apporter un soutien au management, de l’informer et de l’accompagner dans l’exercice de ses responsabilités de gestion.
• De conseiller et de soutenir le Directeur général et le management dans la mise en œuvre de la stratégie du SPF, le développement de la politique pénitentiaire et la gestion des projets.
• De conseiller, d’aider, d’accompagner et de soutenir le management et/ou les services de terrain dans la gestion des processus de travail.
• De conseiller et de soutenir le management dans la mise en place d’un système de contrôle interne et de gestion des risques.
• De développer, d’élaborer et de mettre en œuvre la communication stratégique et opérationnelle.
• D’assurer la recherche et le développement de la politique pénitentiaire, y compris le soutien stratégique à la politique de formation des membres du personnel pénitentiaire, conformément aux dispositions de la loi relative à l’organisation des services pénitentiaires et au statut du personnel pénitentiaire.

Réalisation des objectifs

Ces objectifs sont poursuivis au moyen des activités suivantes :

• Le suivi des projets, le soutien et la gestion du management des processus ainsi que la coordination du contrôle interne.
• La communication interne stratégique et opérationnelle.
• La gestion des questions parlementaires et le traitement des plaintes au niveau central.
• La coordination de la mise en œuvre du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Le SPF Justice

Le SPF Justice propose à ses 27 000 collaborateurs un environnement de travail agréable et une culture d’entreprise axée non seulement sur le citoyen, mais également sur ses propres collaborateurs.

Ensemble, tous ces collaborateurs s’engagent au quotidien pour une meilleure justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses possibilités de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. Notre organisation met l’accent sur l’échange de connaissances, le développement des talents et la valorisation d’idées afin d’atteindre, ensemble, nos objectifs.

L’engagement social est tout aussi essentiel pour nous. Le SPF Justice aspire à être une