Employés spécialisés au département des Ressources Humaines
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Description Du Poste Et Missions
Au sein du service RH, vous serez amené.e à effectuer des tâches, telles que :
- La gestion du Payroll (encodage des prestations, des prestations irrégulières des agents, déclarations des accidents de travail, certificats médicaux, échanges avec l’ONSS (Dimona, DMFA, …)
- Participation directe ou indirecte au déploiement d’un logiciel de planning
- La gestion administrative du personnel (application des dispositions légales et réglementaires dans l’entreprise, contrat de travail, arrêtés de nomination, signalétique membre du personnel, attestations diverses, documents sociaux, …)
- L’Information au personnel par rapport à leur demande ou à la réglementation en vigueur, remise de documents
- Service interne de prévention et protection (gestion des incidents, gestion des examens médicaux, …)
- Suivi quotidien des dossiers et de la boîte mail
- Informations et conseils aux membres du personnel sur les salaires et la législation sociale
- Se tenir informé.e des évolutions de la législation sociale
- Toutes autres tâches inhérentes à la fonction et confiées par la responsable
Profil recherché
Via recrutement ou mobilité interne, nous recherchons une personne titulaire d'un diplôme spécifique à la fonction (bachelier ou master à orientation RH) ou qui dispose d'une expérience professionnelle de 5 ans dans une fonction similaire
Sont des atouts essentiels :
- Connaissance en législation sociale et notamment sur la réglementation applicable dans le secteur public
- Aptitudes administratives et rédactionnelles pour synthétiser et rapporter les informations tant par écrit qu’oralement
- Aptitudes mathématiques utiles à la fonction notamment concernant les aspects techniques de gestion des salaires
Atouts supplémentaires pour l’obtention de ce poste :
- Rigueur, sens des responsabilités, esprit d’équipe
- Respecter la déontologie et appliquer la réglementation et les instructions en vigueur dans l’institution
- Expérience dans un service RH / comptabilisation des salaires
Il vous appartient de démontrer dans votre lettre de motivation que vous détenez les atouts requis. Une pré-sélection sera effectuée sur base de ces derniers.
Au-delà de vos compétences, vous contribuez à la culture de notre institution en incarnant les valeurs SPHERE dans votre pratique quotidienne.
DEROULEMENT DU PROCESSUS DE SELECTION
Votre candidature sera analysée sur base du profil requis, repris ci-dessus. Si votre candidature est recevable, nous vous convierons aux épreuves de sélection.
Une première épreuve écrite non-éliminatoire sera organisée. Par la suite, nous vous contacterons pour vous présenter à l’entretien oral qui suivra.
NOUS VOUS PROPOSONS
Un package salarial conforme à la fonction
- Réserve de recrutement : en fonction des besoins (CDD, CDR, CDI, temps plein, temps partiel)
- Niveau barémique : Catégorie IFIC 14 – Fonction 1661 « Employé spécialisé administration du personnel » ou barème RGB (B1) pour les agents internes en fonction de leur modèle salarial
- Double pécule et prime de fin d’année
- Prime d’attractivité
- Valorisation de votre expérience professionnelle
- Progression annuelle de votre rémunération jusqu’à 35 ans d’ancienneté
Un cadre de travail qui prend soin de vous autant que vous prenez soin des autres
- Un environnement convivial
- 26 jours de congés annuels + 3 jours fériés extra-légaux
- Prix préférentiels à la cafétéria
- Possibilité d’inscrire vos enfants dans l’une de nos 3 crèches en fonction de la disponibilité (Libramont, Marche, Arlon)
- Service social collectif à votre écoute
Un accompagnement dans votre montée en compétences
- Soutien aux formations et développement continu
- Accès à un réseau de pairs pour échanger et grandir ensemble
- Programme d’Aide aux Employés (PAE) pour un soutien en cas de besoin
Des avantages concrets pour alléger votre quotidien
- Chèques repas et chèques cadeaux
- Primes de naissances / mariage
- Réductions via une carte carburant ou sur le mazout de chauffage
- Réductions exclusives auprès de nos partenaires locaux et internationaux (La Pause Chocolat-Thé, Lunch Garden, Alain Afflelou, Maniet-Luxus, Ethias…)
