Manager DM- MZG

Onderneming

De Europa Ziekenhuizen, geaccrediteerd door JCI, zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden wij een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites (St-Elisabeth in Ukkel en St-Michiel in Etterbeek/Europese Wijk) en onze twee poliklinieken (Bella Vita Medisch Centrum in Waterloo en Inkendaal).

Functie

• U verdeelt het werk, stelt de personeelsplanning op en past deze aan de behoeften van de dienst aan (bv. wijziging van opdracht, ziekte), zodat de continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd blijft;
• U stuurt de medewerkers aan en motiveert hen;
• U begeleidt de medewerkers, brengt hun opleidingsbehoeften in kaart en voert evaluatiegesprekken;
• U neemt, in overleg met de hiërarchisch verantwoordelijke en/of de personeelsdienst en volgens de geldende procedures, beslissingen over het personeelsbeheer binnen de dienst en verleent advies bij aanwervingen en ontslagen;

Onderneming

De Europa Ziekenhuizen, geaccrediteerd door JCI, zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden wij een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites (St-Elisabeth in Ukkel en St-Michiel in Etterbeek/Europese Wijk) en onze twee poliklinieken (Bella Vita Medisch Centrum in Waterloo en Inkendaal).

In onze instelling worden dagelijks 2500 patiënten verzorgd. Onze 300 specialisten en 1800 personeelsleden zetten dag na dag hun competenties voor hen in om, met respect voor eenieder, een doeltreffende en correcte diagnose te stellen, een aangepaste behandeling voor te stellen en een gepersonaliseerde benadering te waarborgen. Wij kunnen hiervoor een beroep doen op geavanceerde medische technologie in een moderne infrastructuur zodat we aan elke patiënt de beste zorgkwaliteit kunnen bieden, in alle veiligheid en met maximaal comfort.

Functie

De Administratieve Dienst Superviseren

• U verdeelt het werk, stelt de personeelsplanning op en past deze aan de behoeften van de dienst aan (bv. wijziging van opdracht, ziekte), zodat de continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd blijft;
• U stuurt de medewerkers aan en motiveert hen;
• U begeleidt de medewerkers, brengt hun opleidingsbehoeften in kaart en voert evaluatiegesprekken;
• U neemt, in overleg met de hiërarchisch verantwoordelijke en/of de personeelsdienst en volgens de geldende procedures, beslissingen over het personeelsbeheer binnen de dienst en verleent advies bij aanwervingen en ontslagen;

De Administratieve Dienst Organiseren

• U licht de beslissingen van de directie toe aan de medewerkers en implementeert ze binnen de dienst;
• U voert de administratie met betrekking tot de organisatie van de dienst uit;
• U ziet erop toe dat de medewerkers over het nodige materiaal beschikken om hun taken uit te voeren;
• U lost problemen met betrekking tot de werking van de dienst op;
• U volgt het budget van de dienst op;
• U bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en initieert projecten om deze verder te verbeteren;
• U werkt mee aan institutionele projecten die verband houden met het administratieve departement;
• Beheer van de verblijven: u controleert de invoer van de gefactureerde dagen en RIZIV-prestaties en behandelt fouten met betrekking tot transfers, verpleegeenheden, ontbrekende gegevens en BV;
• U beheert de specifieke software in samenwerking met de IT-dienst;

Binnen de codeercel en op andere plaatsen waar gegevens worden ingevoerd:

• U organiseert en controleert de codering van de DM-MZG en waakt over de volledigheid ervan;
• U bereidt de evaluatie van de niet-gerechtvaardigde verblijven voor en voert de nodige correcties uit;
• U organiseert en controleert de registratie, volgt de voortgang ervan op en finaliseert de MZG-gegevens met het oog op de verzending ervan naar de FOD Volksgezondheid;
• U onderhoudt en ontwikkelt de wetenschappelijke kennis en codeervaardigheden van de medewerkers van de MZG-cel en draagt deze kennis aan hen over;
• U bent de referentiepersoon voor alles wat verband houdt met de registratie van de MZG en andere gegevens;
• U superviseert en coördineert de registratie van de MPG;

Binnen De Instelling

• U werkt mee aan de implementatie van een sensibiliserings- en opleidingsbeleid voor de medische departementen, in nauwe samenwerking met de arts die verantwoordelijk is voor de MZG;
• U biedt de nodige medische duiding bij de interpretatie van benchmarkgegevens (feedback van de overheid, Qlik Sense) en geeft, in overleg met het bestaande team, feedback aan de artsen;
• U overlegt regelmatig met de VG-MZG-coördinator van de instelling om bij te dragen aan een correcte en conforme overdracht van de gegevens aan de FOD Volksgezon