Assistant administratif et financier

Robert Half recherche actuellement un Assistant administratif et financier (H/F/X) parlant le français et le néerlandais pour l'un de ses clients.

Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un CDI, à Bruxelles-centre.

Notre client, leader mondial dans son secteur, est une entreprise active dans un environnement dynamique, structuré et stimulant. Le poste est principalement basé à Bruxelles-centre, avec une présence occasionnelle possible sur le site de Zellik.

Dans le cadre de votre fonction d'Assistant administratif et financier (H/F/X) vous rejoignez une équipe collaborative et jouez un rôle central dans le suivi administratif et opérationnel des activités liées au patrimoine et aux opérations terrain.

Vous assurez un support de qualité aux équipes internes, aux responsables techniques, aux équipes de terrain ainsi qu'aux différents partenaires externes. Vous veillez à la bonne gestion des dossiers, au respect des délais et à la fiabilité des informations traitées.

Vos responsabilités sont les suivantes:

• vous assurez le suivi administratif de l'ensemble des travaux réalisés par les équipes de terrain et les sous-traitants ;
• vous assurez l'encodage des travaux dans SAP ;
• vous effectuez la réception administrative des travaux ;
• vous validez les factures et assurez la refacturation vers les villes concernées ;
• vous participez aux réunions de suivi avec les chefs de terrain francophones et néerlandophones ;
• vous collaborez étroitement avec la comptabilité dans le cadre du suivi des dossiers ;
• vous assurez le suivi administratif des données électriques des panneaux dans SAP, en lien avec les équipes d'électriciens ;
• vous réalisez les déclarations annuelles de taxes auprès des communes et des provinces ;
• vous assurez le suivi de l'octroi des permis d'urbanisme ainsi que de leur renouvellement.

Dans le cadre de votre fonction d'Assistant administratif et financier (H/F/X), nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.

• vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction administrative ;
• vous avez une très bonne connaissance de SAP ;
• vous maîtrisez la suite Microsoft Office, avec un excellent niveau en Excel ;
• vous avez de bonnes notions de comptabilité ;
• vous avez une très bonne maîtrise du français et du néerlandais ;
• vous êtes structuré, autonome et capable de gérer vos dossiers de A à Z ;
• vous aimez également travailler en équipe et collaborer avec différents départements ;
• vous êtes enthousiaste, flexible et orienté solutions ;
• vous disposez de solides compétences organisationnelles.

Notre client vous propose une mission d'intérim à temps plein de 39h/semaine, avec une réelle perspective de CDI.

Vous bénéficierez d'un package attractif comprenant :

• un salaire brut mensuel compris entre 2.600 € et 3.400 €, selon votre expérience ;
• des frais nets de 103,54 € ;
• des chèques-repas de 8,11 € ;
• des écochèques de 250 € ;
• un remboursement à 100 % des frais de transport ;
• 32 jours de congé ;
• une assurance groupe ;
• une assurance hospitalisation ;
• une possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après la période de formation.

Pourquoi rejoindre cette fonction ?

• vous occupez un rôle clé et transversal au sein de l'organisation ;
• vous intégrez une fonction variée, concrète et enrichissante, à l'intersection de l'administration, de la coordination et du suivi financier ;
• vous évoluez dans un environnement où l'autonomie, la fiabilité et l'esprit d'initiative sont valorisés ;
• vous contribuez directement à la qualité du service et à la fluidité des opérations.

Intéressé par cette opportunité Assistant administratif et financier (H/F/X)?

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.