Deeltijds hospitality officer in 9051 Gent

Overzicht

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Gent, een internationaal advieskantoor dat advies verleent rond audit, fiscaliteit, strategie, technologie en transacties, zijn we op zoek naar een deeltijdse hospitality officer.

Taken

De receptie bedient niet alleen onze klant, maar ook de andere bedrijven in het gebouw. Voor elke bedrijf gelden specifieke toegangsbadges en bijhorende toegangsregels.

• Vergaderruimtes controleren op orde/netheid (in samenwerking met de collega's van catering of cleaning) en reservaties inplannen in de reservatietool voor de andere huurders
• Bezoekers warm verwelkomen en registreren en ondersteuning bieden bij kleine events
• Toegangsbadges aanmaken, beheren en leveranciers doorverwijzen naar facilities desk
• Telefoons beantwoorden/doorverbinden voor alle kantoren
• E-mails tijdig behandelen of doorsturen
• Taxi’s boeken, vouchers uitschrijven en opvolgen
• Dagelijkse opvolging inkomende/uitgaande post en koeriers
• Lost & found opvolgen met facilities
• Safety: bij brandalarm alarmsignalen opvolgen en evacuatie coördineren
• Security: geen onbegeleide of verdachte personen toelaten; toezien op badgegebruik en verdachte situaties melden aan facilities
• Uitgifte parkingscheques en werking ervan toelichten
• Rapportering en opvolging technische defecten via online platform van de gebouwbeheerder

Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster:

Week 1 van maandag tot en met vrijdag van 8u tot 13u. Week 2 van maandag tot en met vrijdag van 13u tot 18u.