Administratief medewerker voor ondersteuning in HR en boekhouding

Administratief medewerker voor ondersteuning in HR en boekhouding

Schaarbeek

Voltijds – Onbepaalde duur

Combineer je een nauwkeurige aanpak met een vlotte omgang met cijfers en gegevens? Haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's en de organisatie vanuit het algemeen secretariaat? En ga je discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie?

Heb je een diploma hoger onderwijs of heb je gelijkwaardige competenties opgebouwd door ervaring? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Bij het COV krijg je de kans om mee het verschil te maken in een organisatie die zich inzet voor het basisonderwijs. We investeren in jouw groei met een grondige inwerkperiode, gerichte begeleiding en ruimte voor opleiding en professionele ontwikkeling.

Het COV is de grootste Vlaamse onderwijsvakbond voor alle personeelsleden in het gesubsidieerd basisonderwijs. We zetten ons in voor kwaliteitsvolle jobs, werkbaar werk, professionele ontwikkeling, dialoog en samenwerking. Tegelijk komen we op voor sterk en kwaliteitsvol onderwijs voor elk kind.

Achter de dienstverlening aan onze leden staat een professionele organisatie. Daarom zoeken we een collega die het algemeen secretariaat versterkt en mee zorgt voor een vlotte opvolging van administratieve, personeels- en financiële processen. Een afwisselende functie voor iemand die graag ondersteunt, organiseert en overzicht bewaart.

Jouw Taken Zijn

• Ondersteuning van financiën en personeelsadministratie
  • Je bereidt documenten en gegevens voor de boekhouding voor en volgt administratieve processen nauwgezet op.
  • Je verzorgt de administratieve voorbereiding en opvolging van in- en uitdiensttreding.
  • Je ondersteunt de personeelsadministratie, waaronder de opvolging van personeelsdossiers, afwezigheden, verlofaanvragen en andere HR-processen.
  • Je verwerkt cijfers en gegevens nauwkeurig en werkt vlot met Excel.
  • Je draagt bij aan een correcte en zorgvuldige administratie van financiële en personeelsdossiers.
• Organisatie en opvolging
  • Je zorgt voor een correcte en efficiënte administratieve ondersteuning van de werking van het COV.
  • Je bewaakt de opvolging van taken, afspraken en deadlines.
  • Je brengt structuur in documenten, dossiers en informatiestromen.
  • Je combineert organisatorisch talent met een hands-on ingesteldheid en draagt actief bij aan een vlotte dagelijkse werking van de organisatie.
  • Je speelt flexibel in op onverwachte vragen en veranderende prioriteiten.
• Coördinatie en ondersteuning van de dagelijkse werking
  • Je bewaart het overzicht van dossiers en opdrachten en waarborgt de afgesproken prioriteiten.
  • Je beheert informatie en afspraken op een gestructureerde en toegankelijke manier.
  • Je ondersteunt de voorbereiding en opvolging van interne en externe vergaderingen.
  • Je bent een professioneel aanspreekpunt voor externe partners en leveranciers.
  • Je combineert zelfstandigheid met een vlotte samenwerking binnen het team.
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en draagt bij aan een vlotte en continue werking van de organisatie.

PROFIEL

• punctueel
• discreet
• resultaatsgericht
• nauwgezet
• integer
• teamspeler
• stressbestendig
• zelfstandig
• loyaal
• hands-on
• bereikbaar
• empathisch

ONS AANBOD

• Een boeiende en veelzijdige functie met maatschappelijke impact.
• Een zinvol engagement binnen een gedreven en betrokken team.
• Een grondige opleiding en ruimte voor professionele ontwikkeling.
• Aantrekkelijke loon- en arbeidsvoorwaarden.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur of, indien van toepassing, een detachering vanuit je huidige functie.
• Tot 40% thuiswerk en een aangename werkplek in het COV-huis.