Voltijds (of 4/5e) Front Office en Facility Coördinator (Nl, Fr, Eng)

Ben jij op zoek naar een nieuwe voltijdse (of 4/5e) uitdaging waarbij je de receptie mag bemannen van de hoofdzetel van een grote internationale speler? Hou je van intensieve telefonische en face-to-face contacten aan de balie en ben je bovendien een nauwkeurige administratieve, organisatorische duizendpoot, lees dan zeker even verder Mogelijk is deze vacature jou op het lijf geschreven

• Je ontvangt bezoekers, leveranciers en medewerkers op een vriendelijke en professionele manier. Een warm en hartelijk ontvangst staat steeds voorop
• Je beheert de telefooncentrale en dispatcht elke oproep naar de juiste afdeling/collega.
• Je beheert de algemene mailbox, post- en pakketverwerking en diverse registraties.
• Je ondersteunt het facility team met administratieve en organisatorische taken en opvolging van procedures (vb. het plaatsen en opvolgen van bestellingen).
• Je bewaakt de orde, netheid en professionaliteit aan de receptie.
• Tot slot denk je actief mee over verbeteringen en draag je bij aan een klantgerichte werking van het hoofdkantoor.