Project Administrator
Il y a 2 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique
ACCENT
Temps plein
38 000 € - 62 000 € Contrat
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Productopleiding voorzien
- Variatie en verantwoordelijkheid in de job
- Flexibiliteit (thuiswerk - glijdende uren)
Zo ziet je job er uit
Voor de vacature als Project Administrator in Zaventem is dit een greep uit je takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van klantbestellingen en jouw projecten. Van de bestelling tot de uiteindelijke levering zorg je ervoor dat alles vlot verloopt en dat de klanten tevreden zijn.
- Je organiseert Kick-off meetings met het sales team en interne afdelingen om projecten vanaf het begin op de juiste koers te zetten.
- Je houdt het overzicht over projecten, hebt oog voor details en weet de belangrijkste prioriteiten helder te stellen.
- Je anticipeert proactief op productbehoeften van projecten (reserveringen, productie, alternatieve oplossingen, bufferstock).
- Je fungeert als belangrijkste contactpersoon tussen verschillende interne en externe partijen (andere diensten en collega’s, leveranciers, logistiek, productie, transport, groothandels, klanten, verkoopteams, …).
- Je behandelt klachten en retourzendingen van klanten (creditnota’s, herleveringen, …).
- Je biedt telefonische ondersteuning aan klanten en verkoopteams (levertijden, voorraad, aanvragen, …).
- Je beheert de administratieve opvolging van klantorders en projecten in de ERP- en CRM-systemen, zodat alles perfect wordt vastgelegd en uitgevoerd.
- Je bewaakt proactief levertijden en springt in bij mogelijke vertragingen of tekorten voordat deze een probleem worden.
- Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van prijsaanvragen, levertermijnvragen en resterende leveringen.
- Je verzekert de correcte opvolging van leveringen en anticipeert op onvoorziene situaties tijdens het transport.