Freelance Admin

OBS Solutions is een Belgisch bedrijf uit Antwerpen, Odoo Gold Partner sinds 2015. We implementeren Odoo aan vaste prijs voor Belgische KMO's van 5 tot 250 medewerkers, in machinery, productie, industriële maintenance, verhuur, wijnhandel en distributie. Het team is jong en groeiend.

We zoeken een administratieve en HR rechterhand die multi-inzetbaar is en zelfstandig taken oppikt.

Wat ga je doen

HR en personeelsadministratie

• Loonadministratie mee opvolgen, in samenwerking met het sociaal secretariaat
• HR-platform en sociaal secretariaat beheren (Acerta)
• Vakanties en afwezigheden bijhouden
• Onboarding en offboarding van medewerkers coördineren aan de hand van het draaiboek
• Personeelsverzekeringen beheren (groeps- en hospitalisatieverzekering)
• Wagenpark en fleet opvolgen

Financiële administratie

• Boekhouding mee op orde houden
• Credit control: betalingsherinneringen versturen en debiteuren opvolgen

Algemene administratie en kantoor

• Interne administratie en algemene communicatie
• Administratieve ondersteuning bij contracten en HR-documenten
• Algemene kantoorondersteuning

Wie we zoeken

• Je bent zelfstandig en hands-on: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op, zonder dat het voorgekauwd moet worden
• Je bent multi-inzetbaar: even goed thuis in een loonadministratie nakijken als in een leverancier bellen of een bestelling plaatsen
• Je bent flexibel: de taken lopen uiteen van HR tot kantoorzaken, en je schakelt daar moeiteloos tussen
• Je voelt je thuis in een jong, informeel team
• Je bent nauwkeurig en betrouwbaar: dit zijn taken die weinig dagelijks toezicht krijgen, dus je houdt zelf orde
• Je werkt als freelancer en bent op korte termijn beschikbaar

Praktisch

• Omvang: 1 dag per week, ingeschat, bespreekbaar na een opstartperiode
• Locatie: op locatie in Antwerpen, Schaliënstraat
• Statuut: freelance samenwerking
• Start: zo snel mogelijk