Administratief medewerker onderwijs
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Als administratief medewerker van de dienst stedelijk onderwijs ondersteun je samen met je collega’s het schoolbestuur bij de administratieve opvolging van 7 stedelijke basisscholen en de academies knst.beeld en knst.podium.
Je focust dagelijks op administratieve en dossiermatige taken:
- je volgt personeels- en organisatiedossiers nauwgezet op en zorgt ervoor dat informatie correct geregistreerd en verwerkt wordt;
- je verzamelt en verwerkt personeelsinformatie, zoals personeelsgegevens, aanstellingen, verlofstelsels, … en vertaalt deze informatie naar verschillende collegebesluiten;
- je berekent de dienstanciënniteit van personeelsleden;
- je volgt verschillende premies en personeelsvoordelen administratief op;
- je blijft op de hoogte van veranderingen in de personeelswetgeving voor het gesubsidieerd onderwijs en past deze toe binnen de dagelijkse praktijk;
- je staat in voor de administratieve opvolging van de facturatie en budgetten van de scholen, waaronder bestelbonnen en budgetverschuivingen in de verschillende softwarepakketten;
Je ondersteunt zo het schoolbestuur bij het personeelsbeheer en de administratieve opvolging van juridische en organisatorische dossiers binnen de verschillende schoolorganisaties. Nauwkeurigheid, structuur en een sterke administratieve aanpak zijn dan ook essentieel in deze functie.
Je maakt deel uit van een team van 4 medewerkers en rapporteert aan het diensthoofd Stedelijk Onderwijs. Je werkt nauw samen met de collega’s in de scholen en academies, zoals leerkrachten, secretariaatsmedewerkers en directeurs, en met de personeelsleden van de scholengemeenschap.