Administratief Coördinator
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Ben jij een administratief profiel dat op zoek is naar een nieuwe uitdaging, of ben jij net zeer gemotiveerd om als administratief coördinator aan de slag te gaan? Ben jij vlot in de omgang met collega’s en met patiënten? Heb jij op al deze vragen ‘ja’ geantwoord? Dan zijn wij op zoek naar jou
Voor onze praktijk MOND Bosuil zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratieve coördinator om ons team te versterken. Als Coördinator ondersteun je de Praktijkmanager en zorg je voor een vlotte werking van het onthaal en de administratie binnen de tandartspraktijk. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van een efficiënte agenda- en balieplanning, het correct verwerken van administratieve taken en het garanderen van een professionele patiënten ervaring. Je speelt een sleutelrol in de eerste indruk van de praktijk en in de continuïteit van de administratieve processen.
Takenpakket
- Dankzij jouw excellente planning skills zijn de agenda’s van onze behandelaren optimaal gevuld;
Je zorgt voor een proactieve en voortdurende optimalisatie van agenda’s om zorgcontinuïteit en rendement te waarborgen.
Jij zorgt dat elke patiënt een afspraak krijgt volgens hun noden, het soort behandeling en de urgentie.
Annulaties? Jij haalt meteen de wachtlijst boven zodat we andere patiënten sneller kunnen verder helpen
Je ondersteunt de behandelaar bij het opstellen en communiceren van administratieve documenten met betrekking tot de patiënt, zoals offertes, geïnformeerde toestemmingsformulieren en verzekeringspapieren. De medisch-administratieve dossiers zijn volledig aangevuld dankzij jouw zorgvuldigheid.
- Financieel beheer;
Je controleert dagelijks de dagomzet en volgt actief openstaande saldo's op door proactief aanmaningen en betalingsherinneringen te sturen.
Je bent de schakel tussen verschillende leveranciers, labo's en de praktijk.
Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de derdebetalers.
Je bent verantwoordelijk voor de aankopen binnen de praktijk inzake kantoorartikelen en bedrijfskleding.
- Je bent verantwoordelijk voor de continue opleiding van de baliemedewerkers.
-
Administratief Coördinator
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Equans Temps plein 40 000 € - 52 000 € ContratStuur de planning en ticketopvolging aan voor technische contracten in de provincie Antwerpen.Als Administratief Coördinator & Serviceopvolging zorg je voor een vlotte organisatie van interventies en ondersteun je tegelijk het team in de dagelijkse werking. Je werkt in een operationele context waar planning, structuur en opvolging centraal staan en waar je...
-
Laboratorium Administratief Coördinator
Il y a 3 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique SGS Temps plein 29 000 € - 42 000 € ContratSGS in Antwerpen zoekt een Administratief Medewerker Labo om alle administratieve processen rond labo-analyses vlekkeloos te laten verlopen. Je verwerkt binnenkomende stalen, maakt orders aan en stuurt werkopdrachten door naar het labo, terwijl je de communicatie met klanten via mail en telefoon onderhoudt.Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig,...
-
Internationaal Logistiek Administratief Coördinator
Il y a 24 heures
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Vogel Import Export Temps plein 32 000 € - 48 000 € ContratVogel Import Export uit Antwerpen zoekt een nauwkeurige en georganiseerde collega met sterk administratief talent om ons team tijdelijk of vast te versterken. U zult aankopen en verkooporders in Exact nauwkeurig verwerken, paklijsten opmaken, binnenkomende verschepingsdocumenten en facturen controleren, documenten en instructies aan magazijn en logistiek...
-
Administratief Coördinator Certificatie
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Select Human Resources n.v Temps plein 32 000 € - 52 000 € ContratSelect Human Resources n.v is op zoek naar een administratieve professional die klanten portefeuilles beheert, offertes opstelt en audits plant. Je verzorgt certificaten, behandelt inkomende communicatie en werkt dossiermatig aan certificatie- en auditdossiers.Je werkt nauw samen met collega's en zorgt voor correcte documentatie en rapportage binnen de...
-
Administratief Coördinator Zorgpraktijk – Planning
Il y a 24 heures
Antwerpen, Antwerpen, Belgique TANDARTSPRAKTIJK BOSUIL Temps plein 27 000 € - 38 000 € ContratMOND Bosuil zoekt een administratieve coördinator die het onthaal en de administratie van de tandartspraktijk ondersteunt. Je zorgt voor een vlotte agenda- en balieplanning en biedt professionele patiëntenzorg.Je werkt samen met de praktijkmanager, bewaakt de dagelijkse administratie en draagt bij aan een sterke eerste indruk en continue processen....
-
Administratief & Logistiek Coördinator
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique ITZU - Antwerpen Industrie Temps plein 25 000 € - 35 000 € ContratITZU - Antwerpen Industrie zoekt een georganiseerde administratieve medewerker die diverse diensten coördineert en de operaties van klanten ondersteunt. Je beheert documenten, sleutels en voertuigen en verwelkomt chauffeurs bij afhaling.Je werkt in meerdere softwaretoepassingen en denkt proactief mee over efficiëntere processen. Opbouw van een back-up rol...
-
Administratief Coördinator Technische Dienst
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein 22 000 € - 36 000 € ContratNOEL FRANKLIN in Antwerpen zoekt een administratieve duizendpoot die graag organiseert, verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig problemen oplost. Als Administratief Medewerker vorm je de centrale schakel tussen klanten, techniekers, leveranciers en de zaakvoerder. Je komt terecht in een stabiele technische onderneming in de ruime regio Antwerpen waar je op...
-
Financieel & Administratief Coördinator: Procesverbetering
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Sociaal Fonds Podiumkunsten (BE) Temps plein 36 000 € - 49 000 € ContratDeep Bridge is een toonaangevend Vlaams productiehuis voor musical en entertainment. Voor de functie Financieel & administratief coördinator zoeken we iemand die processen slimmer organiseert en dossiers autonoom voorbereid en opvolgt.Je werkt nauw samen met de directie en externe partners, bewaakt deadlines en zorgt voor duidelijke administratieve...
-
Logistiek Administratief Coördinator
Il y a 3 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique SOCIALE REHABILITATIE (AROP) Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratSOCIALE REHABILITATIE (AROP) in Antwerpen zoekt een logistiek professional die de structuur van de afdeling bewaakt en SOP’s naleeft. Je analyseert en optimaliseert werkprocessen in het magazijn en verwerkt alle administratie nauwkeurig in AX Microsoft Dynamics.Samen met productie en planningsbureau zorg je voor een tijdige bevoorrading van de...
-
Administratief Coördinator Laboratorium Chemie
Il y a 5 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 23 436 € - 32 364 € ContratJobat in Antwerpen zoekt een administratief medewerker om de administratieve processen rond staalanalyses vlot te laten verlopen. De functie vereist een wetenschappelijke achtergrond en sterke communicatieve vaardigheden via mail en telefoon.Je onderhoudt contacten met klanten, coördineert opdrachten en volgt vaste klanten administratief op van A tot Z,...
