Administratief medewerker M/V/X

Referentie 5979781 |Gecreëerd op 20 oktober 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
• Aantal jaren ervaring : Minstens 3 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Ben jij iemand die graag structuur brengt, administratieve processen vlot laat verlopen én collega's ondersteunt zodat zij hun werk optimaal kunnen doen? Zoek je een gevarieerde functie waarin je niet alleen administratief sterk bent, maar ook een verbindende rol speelt binnen een enthousiast team? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt collega's, leidinggevenden en vrijwilligers achter de schermen zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Met jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en mensgerichte aanpak zorg je ervoor dat administratieve, HR- en financiële processen vlot verlopen. Tegelijk denk je mee na over hoe we onze werking nog efficiënter en gebruiksvriendelijker kunnen maken.

• Digitalisatie uitwerken om prestaties en afwezigheidsaanvragen op te volgen
• Maandelijkse uitbetaling van lonen opvolgen, i.s.m. sociaal secretariaat
• Opmaken contracten van werknemers, job-studenten en vrijwilligers
• Coördinator ondersteunen bij uitwerken van HR-beleid, bv. in het maken van sjablonen en aanvragen van opleid
• Facturen opmaken, betalen en opvolgen (Peppol).
• Kwartaalaangiftes
• Coördinator ondersteunen bij het opvolgen van de jaarrekening en budgetten, in nauw contact met de boekhouder
• Collega's ondersteunen bij het opvragen van offertes en het bestellen en betalen van kantoormateriaal, boeken, materiaal voor workshops en ateliers.Opvolgen van verzekeringscontracten
• Ondersteunen en opvolgen van zaal-, locatieverhuur en concessies café i.s.m. met de coördinator

Taalvaardigheden

Engels (troef)

• Schrijven : Basis (A)
• Spreken : Basis (A)
• Schrijven : Basis (A)
• Spreken : Basis (A)

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

De verloning is vergelijkbaar met de gemeentelijke barema's in weddeschaal C1.

• Een eindejaarspremie in de vorm van een dertiende maand.
• Flexibele uren: in onderling overleg wordt beslist op welke dagen je zal werken, je hebt hier zelf veel vrijheid en zeggenschap in. Een flexibele regeling voor vakantie en overuren die je per half uur kan opnemen.
• Contract van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Occasioneel thuiswerken
• Fietsvergoeding, vergoeding openbaar vervoer of vergoeding woon-werkverkeer
• 35 Vakantiedagen, aangevuld met de wettelijke en enkele bijkomende extralegale feestdagen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.