Allround Administratief

About this job

Voor een klant van ons zijn we op zoek naar een Allround Administratief & HR Medewerker.

In deze afwisselende functie combineer je algemene administratie en organisatie met ondersteuning van verschillende HR-processen.

Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerking centraal staat. Dankzij het brede takenpakket krijg je de kans om verschillende aspecten van de organisatie te leren kennen en jezelf verder te ontwikkelen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Algemene administratieve en organisatorische taken.
• Het beheren en opvolgen van de mailbox.
• De opvolging van klanten en leveranciers.
• Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• Het notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Het opvolgen van afwezigheden en verlof.
• De administratieve ondersteuning van vertrouwelijke HR-processen, onder begeleiding van de HR-verantwoordelijke.
• De opstart en begeleiding van nieuwe medewerkers.
• Het aansturen en bijsturen van planningen met oog voor efficiëntie en rendement.
• De ondersteuning bij evaluatiegesprekken.
• Diverse administratieve en organisatorische taken binnen het team.

Binnen de organisatie worden verantwoordelijkheden verdeeld en neem je samen met je collega’s verschillende taken op. Daardoor blijft je functie breed, dynamisch en leerrijk.