Administratief medewerker faculteit Bedrijfseconomische wetenschappen
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Jouw functie
Een gevarieerde administratieve functie binnen de dynamische universitaire omgeving van de faculteit Bedrijfseconomische Wetenschappen (BEW). Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van de faculteit. Je zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen vlot verlopen, ondersteunt collega's en helpt bij de organisatie van facultaire activiteiten en evenementen. Je werkt hierbij zelfstandig binnen jouw verantwoordelijkheidsdomeinen en bewaakt afspraken, deadlines en procedures en draagt op deze manier bij aan de efficiënte werking van de faculteit.
Dit betekent dat:
- je een aantal administratieve en organisatorische processen, zoals doctoraatsverdedigingen, masterproefverdedigingen, vormingen binnen levenslang leren, van A tot Z beheert en nauwkeurig opvolgt. Je denkt hierbij kritisch na, signaleert verbeterpunten en denkt mee om deze taken op een optimale manier te organiseren.
- je zorgt voor de administratieve en logistieke voorbereiding en opvolging van vergaderingen, activiteiten, vieringen en events.
- je een aanspreekpunt bent voor collega's, studenten en externe contacten. Je zorgt voor een correcte en klantgerichte afhandeling van vragen.
- je mee verantwoordelijk ben voor het onhaal en permanentie, telefonie, agendabeheer, mailboxbeheer, bestellingen, informatieverzameling, briefwisseling/mailings, documentmanagement, kopiëren/scannen, archivering, enzovoorts.
Jouw team
De faculteit Bedrijfseconomische wetenschappen (BEW) is een dynamische faculteit binnen de civic Universiteit Hasselt. De faculteit zorgt voor de opleidingen Handelswetenschappen, Toegepaste economische wetenschappen, Handelsingenieur, Handelsingenieur in de beleidsinfomatica, Master of management en Master in het Toerisme voor ongeveer 1750 studenten. Daarnaast wordt er onderzoek verricht en dienstverlening geboden in diverse bedrijfseconomische disciplines. Het facultaire administratieve team zorgt voor de coördinatie, administratieve en logistieke ondersteuning van operationele processen binnen de faculteit en is op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega.