Logistiek Dossierbeheerder

Beschrijving

LOGISTICS

Voor een gevestigde logistieke speler in de Antwerpse haven zijn we op zoek naar een ervaren Logistiek Dossierbeheerder. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van logistieke dossiers en vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, planning en de operationele teams op de kaai.

Jouw functie

Je volgt logistieke opdrachten van A tot Z op en zorgt ervoor dat goederen op het juiste moment en volgens de gemaakte afspraken worden geladen, gelost en verder verwerkt. Je combineert administratieve opvolging met een sterke operationele betrokkenheid.

Concreet betekent dit dat je:

• Binnenkomende orders verwerkt en zorgt voor een correcte registratie en opvolging in het systeem.
• Laad- en losopdrachten voorbereidt en de nodige documenten en instructies voorziet voor de operationele medewerkers.
• De planning van laad- en losactiviteiten mee organiseert en bijstuurt wanneer de operationele situatie daarom vraagt.
• Inkomende goederen administratief verwerkt en instaat voor de voorbereiding van beladingen en transportopdrachten.
• De voortgang van lopende dossiers nauwgezet opvolgt en klanten informeert over de status van hun goederen en opdrachten.
• Afstemt met operationele collega's, magazijnverantwoordelijken en andere betrokken partijen om een correcte uitvoering te garanderen.
• Bij complexere dossiers rechtstreeks overlegt met de operationele teams en indien nodig ter plaatse gaat kijken.
• Wekelijks de nodige voorbereidingen treft voor de facturatie van uitgevoerde operaties en opslagkosten.
• Er mee op toezicht dat de geldende veiligheidsvoorschriften correct worden nageleefd.

Profiel

Voor deze functie zoeken we iemand die al ervaring heeft binnen een operationele logistieke omgeving en vertrouwd is met de dynamiek van de Antwerpse haven.

• Je beschikt over een diploma secundair of hoger onderwijs, bij voorkeur binnen Supply Chain of Logistiek.
• Je hebt 5 tot 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen de logistieke of maritieme sector.
• Je hebt ervaring met breakbulk en/of operationele activiteiten op een kaai of terminal.
• Je hebt inzicht in laad- en losactiviteiten en begrijpt hoe operationele en administratieve processen op elkaar aansluiten.
• Kennis van IMDG/gevarengoed is belangrijk.
• Je werkt vlot met MS Office en leert nieuwe bedrijfseigen systemen snel aan.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je professioneel uitdrukken in het Engels. Een praktische kennis van het Frans is een plus.
• Je bent sterk georganiseerd en werkt nauwkeurig, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk opgevolgd moeten worden.
• Je kan prioriteiten stellen en de planning aanpassen wanneer omstandigheden veranderen.
• Je bent klantgericht, communicatief en neemt graag verantwoordelijkheid over je dossiers.
• Je hebt aandacht voor veiligheid en kwaliteit.

Aanbod

Je krijgt een voltijdse functie in de Antwerpse haven binnen een stabiele logistieke organisatie met een sterke operationele werking.

Daar staat tegenover:

• Een aantrekkelijk en marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring.
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijd- en ecocheques.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Extra vakantiedagen en een eindejaarspremie.
• Mogelijkheid tot fietsleasing en andere voordelen via een cafetariaplan.
• Ruimte voor opleiding en verdere professionele ontwikkeling.
• Een functie waarin je dicht bij de operationele werking van de haven staat en rechtstreeks impact hebt op de dagelijkse dienstverlening.