Executive assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant Welcome to a world of opportunity
Onze klant is een toonaangevend en ambitieus fibernetwerkbedrijf in Onze klant is een toonaangevend en ambitieus hoogtechnologische spelerin Vlaanderen. Samen met hen zijn we op zoek naar een executive assistant
Job Description:
Als Executive Assistant zorg je voor vlekkeloze administratieve ondersteuning van het managementteam waarbij je ervoor zorgt datde dagelijkse activiteiten soepel verlopen.
Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Je ondersteunt de leden van het management oporganisatorischenadministratiefvlak
- Je staat in voor deplanningvan deagenda’s, houdt rekening met voorbereiding en reistijd met als doel een zo efficiënt mogelijke dagindeling
- Je staat in voor in- en uitgaandee-mailentelefoonverkeer
- Je zorgt voor tijdigeopvolgingvan afspraken en activiteiten
- Je verzamelt tijdig informatie voor een accurate en effectieve voorbereiding vanvergaderingenenpresentaties
- Communicatieis belangrijk in deze functie: je stemt goed af met alle partijen, je zorgt voor een goede doorstroom van informatie in de teams van de directieleden en naar het intranet
- Je ontvangt en registreertbezoekers, reserveert vergaderzalen en zorgt voor de praktische voorbereiding
- Daarnaast zorg je voor de administratieve afhandeling enklassementvan de stukken en correspondentie die voortvloeien uit de activiteiten van de managementleden
- Je staat in voor het occasionele travel management en offsites.
- Je bent een luisterend oor en draagt bij aan eenpositieve werksfeer
- Jewerkt nauw samenmet en bent de back-up van de senior executive assistant
- Jerapporteertaan de toegewezen managementleden
- Tot slot assisteer je bij projecten en het uitvoeren van ad-hoc taken
Candidate Profile:
- Heb je een bachelor- of masterdiploma op zak in combinatie met 3 jaar ervaring als executive assistant?
- Beschik je over uitstekendeorganisatorische vaardighedenen heb je daarbijoog voor detail?
- Ben je een proactieve doener en denker die oplossingsgericht is van nature?
- Heb je zin voor verantwoordelijkheid en kan je goed prioriteiten stellen?
- Ben je flexibel naar uren en taken bvb bij bepaalde projecten?
- Beschik je verder over een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels?
- Ben je integer en ben je discreet?
- Kan je vlot overweg methet volledige MS Office pakket?
Dan zijn we naar jou op zoek
What Client Offers:
Wanneer je bij onze klant werkt, pgeniet je van:
- Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.
- Werken in een dynamische en uitdagende werkomgeving met aandacht voor work life balance
- Een competitief salaris met een ruime waaier aan extralegale voordelen
- Bovenop de standaard verlofdagen kan je bovendien genieten van extra ADV dagen
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
-
EXECUTIVE ASSISTANT
Il y a 2 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratZo ziet je dag eruit Als Executive Assistant ondersteun en ontzorg je de CEO en het bestuursorgaan. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes, onderhoudt interne en externe contacten en zorgt voor een vlotte opvolging van dossiers. Dankzij jouw organisatorisch talent behoud je het overzicht, stel je prioriteiten en...
-
Executive Assistant
Il y a 2 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Belgie Vacature Temps plein 40 000 € - 56 000 € ContratDescription Ben jij organisatorisch sterk en ga je graag aan de slag in een moderne en internationale organisatie? Taken en verantwoordelijkheden Ben jij organisatorisch sterk en ga je graag aan de slag in een moderne en internationale organisatie? Executive Assistant in Roeselare! Jouw Takenpakket Is Zeer Veelzijdig Je bent de rechterhand van de CEO en...
-
Executive Assistant
Il y a 4 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Thema Foundries Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratAs an Executive Assistant, you provide high-level administrative and organizational support to the CEO and broader leadership team, helping them work efficiently and effectively in a fast-paced, international technology environment. Your focus is on managing complex schedules, coordinating meetings and travel, preparing high-quality documentation, and...
-
Executive Assistant
Il y a 2 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 38 000 € - 60 000 € ContratJe komt terecht in een moderne en corporate omgeving.Binnen deze rol staat autonomie en vertrouwen centraal. Over onze klant Onze Klant is een gevestigde waarde binnen een internationale corporate omgeving. De organisatie combineert ondernemerschap met een professionele en resultaatgerichte aanpak waarin discretie, efficiëntie en vertrouwen vormen de kern...
-
Executive Assistant | ROESELARE
Il y a 5 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Bright Plus Temps plein 42 000 € - 55 000 € ContratDescription Ben jij organisatorisch sterk en ga je graag aan de slag in een moderne en internationale organisatie? Executive Assistant in Roeselare Jouw takenpakket is zeer veelzijdig: Je bent de rechterhand van de CEO en zorgt ervoor dat zijn agenda, prioriteiten en dagelijkse werking efficiënt en vlekkeloos verlopen. Je fungeert als het vertrouwelijke...
-
Executive Assistant to CEO | Digitalized Support
Il y a 2 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratAZ Sint-Elisabeth Zottegem zoekt een Executive Assistant ter ondersteuning van de CEO en het bestuursorgaan. Je beheert agendas, organiseert vergaderingen en onderhoudt interne en externe contacten met nauwkeurige opvolging van dossiers.Je werkt discreet, autonoom en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving met AI en digitalisering van processen....
-
Executive Assistant: Autonome rol in internationale omgeving
Il y a 2 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 38 000 € - 60 000 € ContratMichael Page International (Belgium) zoekt een Executive Assistant in Gent die organisatietalent combineert met discreet en professioneel handelen. U ondersteunt het management bij nationale en internationale reizen, vergaderingen en evenementen, bewaakt vertrouwelijkheid en zorgt voor soepele coördinatie van diverse taken.Je werkt autonoom in een corporate...
-
Strategic Executive Assistant to CEO | Global Tech
Il y a 4 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Thema Foundries Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratThema Foundries is seeking an Executive Assistant to support the CEO and leadership team in a fast-paced, international technology environment. You will manage complex calendars, coordinate meetings and travel, and prepare high-quality documentation to ensure clear communication across stakeholders.The role requires discretion, proactivity, and strong...
-
Executive Assistant to Leadership | Dynamic Growth
Il y a 4 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Manpower Belgium Temps plein 36 000 € - 47 000 € ContratClient Description:MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!Onze klant is een toonaangevend en ambitieus fibernetwerkbedrijf in Onze klant is een toonaangevend en ambitieus hoogtechnologische spelerin Vlaanderen....
-
Executive Assistant to CEO | Global, Flexible Hours, Remote
Il y a 2 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Belgie Vacature Temps plein 40 000 € - 56 000 € ContratBelgie Vacature zoekt een Executive Assistant die de CEO als rechterhand ondersteunt en zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking in een moderne, internationale organisatie.Je beheert de agenda, behandelt vertrouwelijke dossiers, organiseert bestuursvergaderingen en regelt internationale reizen. Ervaring als EA is een must; uitstekende NL, plus Engels en...
