Administratief medewerker
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Administratief medewerker / Onthaalmedewerker
Ons kantoor bestaat uit 1 notaris en 5 enthousiaste medewerkers, en is gelegen in Centrum Aalst, goed bereikbaar.Wij hebben een trouw en terugkerend cliënteel in de meest uiteenlopende dossiers.Bij ons is er een gemoedelijke, familiale en communicatieve sfeer.
Voltijds
Contract onbepaalde duur
Dossierbeheerder standaard dossiers
Notariskantoor Van den Bossche, gelegen in hartje Aalst, is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerker, bij voorkeur met ervaring E-Registration, om het team te versterken.Wij behandelen dossiers in alle domeinen van het notariaat. Persoonlijke betrokkenheid, klantgerichtheid en kwaliteit staan bij ons centraal. Wil jij mensen bijstaan tijdens belangrijke momenten in hun leven? Ben je een warme, professionele en communicatieve persoonlijkheid?Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken
Functieomschrijving
Als administratief medewerker en onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Je speelt een cruciale rol in de uitstraling en organisatie van onze dienstverlening.
Je taken omvatten onder meer:
- Verantwoordelijkheid opnemen voor het repertorium en de administratieve opvolging na akten (zoals E-Registration, inschrijving testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers, verzending van afschriften…)
- Opzoekwerk verrichten ter voorbereiding van de akten/tekoopstelling
- Dossiers administratief voorbereiden en digitaal/papier klasseren
- Afspraken inplannen in de agenda van de notaris en medewerkers
- Cliënten vriendelijk ontvangen aan de balie en telefonisch te woord staan
- Inkomende en uitgaande post verwerken
- Je bent vlot in de omgang, klantgericht en empathisch
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
- Je bent leergierig en toont initiatief
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Een goede kennis van het Frans is een sterke troef
- Ervaring in een administratieve functie binnen het notariaat, de juridische sector, vastgoed, bank of verzekering is een pluspunt, maar geen vereiste
- Een diploma rechtspraktijk, office management, vastgoed of een vergelijkbare richting is een meerwaarde.
Wij bieden jou
- Een aangename werkomgeving op een van de mooiste locaties in Aalst
- Een competitieve verloning, aangepast aan je ervaring en inzet
- Extralegale voordelen eigen aan de sector: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, vergoeding woon-werkverkeer
- Een voltijdse functie met bespreekbaar uurrooster
- Parkeergelegenheid tegenover het kantoor
- Vlot bereikbaar: op wandelafstand van station Aalst
- Vakantie tijdens Aalst Carnaval en op tweede kerstdag
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten
Discretie verzekerd.
Werken in het notariaat betekent het recht toepassen op een verzoenende manier ten dienste van de burger. Werken in een notariskantoor betekent samenwerken in de meest uiteenlopende dossiers om de beste oplossing voor alle partijen te vinden.
Een menselijk beroep, waarbij je aanwezig bent op de sleutelmomenten van een leven.
Niet precies wat u zoekt? Misschien hebben we een andere job die bij u past.
Vragen over deze vacature?
Neem contact met ons op
-
Administratief Medewerker Facilities
Il y a 2 jours
Aalst, Oost-Vlaanderen, Belgique Jan De Nul Temps plein 30 000 € - 38 000 € ContratOver je werkomgevingEen facilityteam krijgt elke dag heel wat vragen en meldingen op zich af. Gelukkig is er iemand die het overzicht bewaart, de juiste mensen inschakelt en ervoor zorgt dat alles vlot blijft lopen. Misschien ben jij die persoon?Vanuit ons kantoor in Aalst ben jij de administratieve spil van het facilityteam. Je houdt onze mailbox en het...
-
Administratief medewerker
Il y a 5 jours
Aalst, Oost-Vlaanderen, Belgique BUITENGEWOON ONDERWIJS - De Horizon Temps plein 5 000 € - 6 100 € ContratBUITENGEWOON ONDERWIJS - De Horizon voor een job in AALST Gewijzigd sinds: 2 dagen Tijdelijke job (met optie vast) Deeltijds - 7 uren per week, te presteren in 1 dag Talenkennis Nederlands (Zeer goed) Of gelijkwaardig door ervaring Algemeen secundair onderwijs (ASO) Beroepssecundair onderwijs (BSO) Werkervaring Minstens 2 jaar...
-
Juridisch Administratief Medewerker – Klantgericht
Il y a 2 jours
Aalst, Oost-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 25 000 € - 35 000 € ContratOnbekend Advocatenkantoor zoekt een gedreven juridisch assistent om communicatie met cliënten te beheren en dossiers voor zittingen en consultaties voor te bereiden. De rol vereist nauwkeurigheid, discretie en klantgerichte service in een familiale kantooromgeving.Diende juridische documenten in via online platformen en help bij administratieve attestaties....
-
Administratief medewerker Volwassenenonderwijs
Il y a 5 jours
Aalst, Oost-Vlaanderen, Belgique hét CVO Pro Aalst Temps plein 28 000 € - 34 000 € ContratVoor de versterking van onze administratieve werking zijn we op zoek naar een voltijds administratief medewerker. Je ondersteunt in de eerste plaats onze personeelsadministratie en werkt mee aan een correcte, efficiënte e steeds meer digitale opvolging van onze personeelsdossiers.Tijdens drukke periodes spring je ook bij binnen de cursistenadministratie. We...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 jours
Aalst, Oost-Vlaanderen, Belgique IBSO De Horizon Temps plein 20 000 € - 27 000 € ContratGO! Horizon Pro³ & Passtel is op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker / opvoeder voor een tijdelijke vervangingsopdracht in Aalst.Je ondersteunt de dagelijkse werking en zorgt voor een vlotte administratie: onthaal van leerlingen, ouders en bezoekers, telefoonbeheer, documenten inscannen en digitaal verwerken. Je werkt met de computer en...
-
Technisch Administratief Medewerker – SAP
Il y a 3 jours
Aalst, Oost-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 24 000 € - 36 000 € ContratOnze klant is een stabiel en innovatief bedrijf die actief is in technische dienstverlening en installatieprojecten. Vanuit hun vestiging in Aalst ondersteunen ze klanten over heel België met oplossingen op maat en een sterke focus op kwaliteit en serviceFunctieomschrijvingOnze klant is een stabiel en innovatief bedrijf die actief is in technische...
-
Facilities Administratief Medewerker – Ticketing
Il y a 5 jours
Aalst, Oost-Vlaanderen, Belgique Jan De Nul Temps plein 30 000 € - 38 000 € ContratJan De Nul zoekt een administratieve spil voor het facilityteam in Aalst. Je bewaakt de mailbox en het ticketingsysteem, behandelt vragen en schakelt tijdig de juiste collega in. Je beheert documenten in SharePoint en bereidt overzichtelijke rapporten voor dashboardmeetings.Daarnaast ben je communicatief, zelfstandig en kun je vlot schakelen tussen...
-
Administratief medewerker/opvoeder Pro³&Passtel
Il y a 5 jours
Aalst, Oost-Vlaanderen, Belgique IBSO De Horizon Temps plein 20 000 € - 27 000 € ContratGO! Horizon Pro³ & Passtel is op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker / opvoeder voor een tijdelijke vervangingsopdracht.Vestigingsplaats: AalstPeriode: tijdelijk, tot en met 9 oktober 2026, met kans op verlengingJouw takenAls administratief medewerker / opvoeder ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen onze school. Je ondersteunt de...
-
Administratief Medewerker: HR
Il y a 4 jours
Aalst, Oost-Vlaanderen, Belgique hét CVO Pro Aalst Temps plein 28 000 € - 34 000 € Contrathét CVO Pro Aalst zoekt een voltijds administratief medewerker om de administratieve werking te versterken. Je ondersteunt in de eerste plaats onze personeelsadministratie en werkt mee aan een correcte, efficiënte en steeds digitalere opvolging van personeelsdossiers.Tijdens drukke periodes spring je bij binnen de cursistenadministratie. Je bent...
-
Administratief Medewerker
Il y a 1 semaine
Aalst, Oost-Vlaanderen, Belgique BUITENGEWOON ONDERWIJS - De Horizon Temps plein 5 000 € - 6 100 € ContratBUITENGEWOON ONDERWIJS - De Horizon in Aalst zoekt een polyvalent administratief medewerker voor een deeltijdse positie van 7 uren per week, te presteren in 1 dag. Je werkt zelfstandig, biedt een vriendelijk onthaal aan leerlingen, ouders en externen.Verantwoordelijkheden omvatten inschrijvingen, leerlinggegevens, dossierbeheer, maaltijdopvolging,...