Planning & Logistiek Coördinator – Izegem

Ben jij een geboren organisator die graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles op wieltjes loopt? Krijg je energie van plannen, coördineren en klantencontact? Dan hebben wij een boeiende uitdaging voor jou

Voor een groeiende onderneming actief in hoogwaardig interieurdesign zijn we op zoek naar een Planning & Logistiek Coördinator.

Vanuit het atelier in Izegem ben jij de centrale schakel tussen klanten, productie, chauffeurs en transportpartners. Je zorgt ervoor dat bestellingen vlot worden opgevolgd en dat elk product op het juiste moment op de juiste plaats terechtkomt.

Wat houd jouw functie in?

Als Planning & Logistiek Coördinator volg je het volledige traject van bestelling tot levering op. Je combineert organisatorisch talent met communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit.

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten, het atelier, leveranciers en transportpartners.
• Je volgt bestellingen en leveringen nauwgezet op en houdt klanten proactief op de hoogte.
• Je behandelt vragen, klachten en eventuele geschillen en zoekt samen met de klant naar een gepaste oplossing.
• Je vertaalt binnenkomende bestellingen naar duidelijke productiebonnen voor het atelier.
• Je stemt met de productie af welke bestellingen wanneer afgewerkt en geleverd kunnen worden.
• Je organiseert het transport via eigen chauffeurs en externe transporteurs, zowel nationaal als internationaal.
• Je selecteert geschikte logistieke partners en bewaakt de gemaakte afspraken.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van bestellingen en planningen in het interne systeem.
• Je bewaakt de planning en grijpt tijdig in wanneer vertragingen of onverwachte situaties zich voordoen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op elkaar afgestemd zijn en dat het volledige proces zo vlot mogelijk verloopt.