Frontoffice Medewerker Bankwezen
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- En tant qu'Office manager, tu assures depuis Kraainem le bon fonctionnement organisé du bureau et tu es un point de contact central pour les collègues, les visiteurs et les contacts externes.
- Tu gères l'organisation quotidienne du bureau : des agendas, salles de réunion et courrier aux commandes, à la gestion documentaire et au suivi pratique.
- En collectant correctement les informations et en assurant un suivi rigoureux des accords, tu libères les collègues pour qu'ils puissent se concentrer sur leurs tâches essentielles.
- Tu maintiens les dossiers administratifs, factures, contrats et autres données de bureau de manière claire et à jour, avec attention à la discrétion et à la précision.
- Tu organises les rendez-vous internes et soutiens les réunions, les moments d'accueil et les activités pratiques qui contribuent à une expérience professionnelle au bureau.
- En tant que coordinateur administratif, tu te concertes régulièrement avec différentes parties internes et externes et tu veilles à ce que les actions soient exécutées en temps voulu.
- Tu as l'espace pour améliorer les processus, apporter de la structure et contribuer visiblement en tant qu'Office manager à un environnement de travail efficace et agréable.
- Je brengt 3 tot 5 jaar relevante ervaring mee binnen het bankwezen.
- Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl helpt je om meerdere taken, deadlines en praktische vragen tegelijk beheersbaar te houden.
- Je communiceert helder en professioneel met uiteenlopende contactpersonen; dat is belangrijk omdat je als administratief coördinator vaak informatie verbindt en verwachtingen afstemt.
- Discretie, verantwoordelijkheidszin en een servicegerichte ingesteldheid maken het mogelijk om vertrouwelijke informatie correct te behandelen en anderen efficiënt te ondersteunen.
- Je werkt vlot met courante kantoorsoftware en leert nieuwe systemen of werkwijzen zonder onnodige drempels aan.
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Frontoffice Medewerker Bank
Il y a 5 jours
Kraainem, Vlaams-Brabant, Belgique Ctrl-F Nv Temps plein 40 000 € - 58 000 € ContratEn tant qu'Office manager, tu assures depuis Kraainem le bon fonctionnement organisé du bureau et tu es un point de contact central pour les collègues, les visiteurs et les contacts externes.Tu gères l'organisation quotidienne du bureau : des agendas, salles de réunion et courrier aux commandes, à la gestion documentaire et au suivi pratique.En...
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Frontoffice Medewerker Bankwezen
Il y a 1 semaine
Kraainem, Vlaanderen, Belgique CTRL-F Temps pleinFunctie Als Office manager zorg je vanuit Kraainem voor een vlotte, georganiseerde werking van het kantoor en ben je een centraal aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe contacten. Je beheert de dagelijkse kantoororganisatie: van agenda's, vergaderzalen en post tot bestellingen, documentbeheer en praktische opvolging. Door informatie correct te...