Management Assistent

Fulltime of Parttime | NL+FR | Geen ervaring vereist

SEBECOis een kwaliteitslabel dat synoniem staat voor: professionele communicatie, organisatiekunde, expertbegeleiding en coaching. Met bijna 35 jaar ervaring op de teller alsSErviceBEgeleider inCOmmunicatie,COntact centers enOrganisaties, transformeren en begeleiden wij organisaties naar een hoger niveau.

Bij SEBECO krijg jij de kans om het verschil te maken, maar ook om jezelf verder te ontwikkelen en kennis te delen in een familiale omgeving waar diversiteit en samenwerking centraal staan.

Om nog betere kwaliteit te leveren aan onze klanten zijn wij op zoek naar een Management assistent. Als Management assistent (M/V/X) zorg je, samen met de drie management teamleden, voor de verdere uitbouw van SEBECO. Jouw verantwoordelijkheidszin en administratieve skills zorgen ervoor dat de zaken efficiënt en correct verlopen. Je bewaakt de professionaliteit van de volledige afdeling en zorgt mee voor structuur. Je wordt het aanspreekpunt voor klanten en partners en door jouw flexibiliteit ben jij de management assistent waarop we kunnen bouwen.

Wat verwachten wij van jou als onze nieuwe Management assistent?

• Contact houden met klanten en partners? Daar haal jij energie uit.
• Je bent een planner en organiseert graag vergaderingen en evenementen
• Je vindt het uitdagend om te multitasken en gestructureerd te werken
• Jouw administratie is top en je begrijpt je verantwoordelijkheden: opvolging van je e-mails, telefonische oproepen, marketing opdrachten, etc.
• Je plaatst bestellingen en ondersteunt de facility medewerkers bij het gebouwbeheer
• Je kan tegen een gezonde dosis stress enhaalt deadlines
• Je neemt als management assistent graag initiatief tot verbetering en wij geven je hier de ruimte voor

Wie ben jij?

• Je werkt graag in teamverband en je beschikt over een enthousiasme dat aanstekelijk werkt
• Je kanzelfstandig functioneren, je denkt ‘out of the box’ enreikt oplossingen aan
• Het is een grote meerwaarde als je als onze management assistent een creatief denkvermogen hebt encommunicatiefbent
• Je beschikt over een economische bachelor of graduaatdiploma
• Ervaring is geen vereiste
• Je hebt een goede kennis van Office-pakketten
• Je hebt een uitstekende kennis, mondeling en schriftelijk, van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een plus

Wat mag jij verwachten voor jouw inzet en betrokkenheid?

Je komt terecht in een gerenommeerd bedrijf vol uitdagingen en mogelijkheden. Naast enthousiasme en professionalisme staat ook flexibiliteit centraal, waardoor je geniet van een optimale‘work life balance’ zonder weekendwerk.

Door onze strategische ligging te Gentbrugge, zijn onze kantorenmakkelijk bereikbaarmet trein, tram en bus. Daarnaast hebben wij een ruime, gratis parking en een beveiligde fietsenstalling.

Je ontvangt eenveelzijdig salarispakket op basis van jouw werkervaring en diploma, aangevuld met extralegale voordelenzoals maaltijdcheques, kilometervergoeding en premies. Andere extralegale voordelen kunnen verkregen worden in overleg en op basis van persoonlijke prestaties.

Ben jij de persoon die wij zoeken? Dan start je voor deze uitdagende functie op interim basis, met als optie een vast contract.

Herken jij jezelf volledig in deze functieomschrijving?