Onthaalmedewerker medisch secretariaat

Onthaalmedewerker medisch secretariaat - Huisartsenpraktijk Bohemi Pajottegem M/V/X

Referentie 5987995 |Gecreëerd op 02 november 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Beschrijving van de functie

Voor onze groeiende multidisciplinaire groepspraktijk in het landelijke Vollezele (Pajottegem), zijn wij op zoek naar een enthousiaste, gemotiveerde en betrokken medisch onthaalmedewerker, die mee wil bouwen aan een warme, professionele en patiëntgerichte werking.

Ons team bestaat uit 3 ervaren artsen, een verpleegkundige, 2 psychologen en een podoloog. Samen zetten wij ons dagelijks in voor kwaliteitsvolle en patiëntgerichte zorg.

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en wil je bijdragen aan de warme zorg voor onze patiënten? Dan maken we graag kennis met jou.

Je taken omvatten onder andere:

Onthaal van patiënten zowel telefonisch als aan de balie

Beheer en inplannen van afspraken en agenda's van de artsen

Administratieve ondersteuning

Triage van oproepen

(Logistiek) ondersteunen van de dagelijkse werking van de praktijk

Zorgen voor orde en netheid binnen de praktijk en de kabinetten

Correcte en discrete omgang met patiëntgegevens

Actualiseren van de praktijkwebsite en andere digitale communicatie

Meedenken over het optimaliseren van de praktijkorganisatie

Wie zoeken wij?

Je hebt een vriendelijke, professionele en patiëntgerichte houding.

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Je houdt van goed patiëntencontact en werkt graag met mensen.

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en discreet.

Je kan zelfstandig werken en functioneert goed binnen een team.

Je bent stressbestendig en kan meerdere taken tegelijk beheren

Je neemt initiatief

Je kan goed overweg met computerprogramma's en bent leergierig

Je neemt verantwoordelijkheid en zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden vlot verlopen

Je kan prioriteiten stellen en oplossingsgericht denken, zodat artsen zich maximaal kunnen focussen tijdens de raadplegingen

Ervaring in de gezondheidszorg of medische achtergrond is een pluspunt, maar geen must.

Je hebt een vriendelijke, professionele en patiëntgerichte houding.

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Je houdt van goed patiëntencontact en werkt graag met mensen.

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en discreet.

Je kan zelfstandig werken en functioneert goed binnen een team.

Je bent stressbestendig en kan meerdere taken tegelijk beheren

Je neemt initiatief

Je kan goed overweg met computerprogramma's en bent leergierig

Je neemt verantwoordelijkheid en zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden vlot verlopen

Je kan prioriteiten stellen en oplossingsgericht denken, zodat artsen zich maximaal kunnen focussen tijdens de raadplegingen

Ervaring in de gezondheidszorg of medische achtergrond is een pluspunt, maar geen must.

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Engels (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)
• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Een deeltijdse functie met vaste uren in de voormiddag.

Een moderne, volledig nieuwe huisartsenpraktijk met een aangename werkomgeving.

Een afwisselende job met veel verantwoordelijkheid.

Een warm en collegiaal team waarin respect en samenwerking centraal staan.

Verloning volgens paritair comité 330.04

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama

Naam van de werkgever

Adelheid Devisscher