Enthousiaste Receptionist(e)
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Als receptioniste ben jij het visitekaartje en de onmisbare spil van ons bedrijf. Je verdeelt je tijd tussen het onthaal (60%) en een boeiend pakket aan administratieve en kwaliteitsondersteuning (40%).
Jouw Gevarieerde Dagindeling:
Het kloppend hart van ons onthaal & facility (60%)
Jij zorgt ervoor (samen met 2 andere collega’s) dat alles op rolletjes loopt aan de receptie:
- Klanten en partners warm en professioneel onthalen
- Toezicht houden op naleving van veiligheids- en kwaliteitsregels
- Bezoekers registreren en collega’s verwittigen
- Telefoonverkeer efficiënt behandelen
- Post en pakketten beheren (ontvangst, verzending, opvolging)
- Dagelijkse lunchbestellingen organiseren
- Fungeren als contactpersoon voor de wasserij
- Zorgen voor een nette en verzorgde werkomgeving (vergaderzalen, keuken …)
- Alert reageren op onverwachte situaties en technische problemen melden
- Bestelbonnen opmaken voor externe diensten (bv. catering, wasser)
Kwaliteits- & administratieve support (40%)
Je ondersteunt onze technische teams met nauwkeurige administratie.
- Kwaliteitscontrole uitvoeren van dossiers en aanvullen waar nodig
- Documenten scannen en correct klasseren
- Testdossiers beheren en archiveren (digitaal en fysiek)
- Testrapporten voorbereiden, laten ondertekenen en versturen
- Sporadisch ondersteuning bieden aan andere afdelingen