Enthousiaste Receptionist(e)

Il y a 23 heures

Gent, Belgique JOBFACTO Temps plein 24 000 € - 32 000 €/an

Als receptioniste ben jij het visitekaartje en de onmisbare spil van ons bedrijf. Je verdeelt je tijd tussen het onthaal (60%) en een boeiend pakket aan administratieve en kwaliteitsondersteuning (40%).

Jouw Gevarieerde Dagindeling:

Het kloppend hart van ons onthaal & facility (60%)

Jij zorgt ervoor (samen met 2 andere collega’s) dat alles op rolletjes loopt aan de receptie:

  • Klanten en partners warm en professioneel onthalen
  • Toezicht houden op naleving van veiligheids- en kwaliteitsregels
  • Bezoekers registreren en collega’s verwittigen
  • Telefoonverkeer efficiënt behandelen
  • Post en pakketten beheren (ontvangst, verzending, opvolging)
  • Dagelijkse lunchbestellingen organiseren
  • Fungeren als contactpersoon voor de wasserij
  • Zorgen voor een nette en verzorgde werkomgeving (vergaderzalen, keuken …)
  • Alert reageren op onverwachte situaties en technische problemen melden
  • Bestelbonnen opmaken voor externe diensten (bv. catering, wasser)

Kwaliteits- & administratieve support (40%)

Je ondersteunt onze technische teams met nauwkeurige administratie.

  • Kwaliteitscontrole uitvoeren van dossiers en aanvullen waar nodig
  • Documenten scannen en correct klasseren
  • Testdossiers beheren en archiveren (digitaal en fysiek)
  • Testrapporten voorbereiden, laten ondertekenen en versturen
  • Sporadisch ondersteuning bieden aan andere afdelingen