Secretariaatsmedewerker M/V/X
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
De vzw biedt transculturele, psychische zorg aan personen met een vluchtelingen- of migratieachtergrond en heeft als missie om het psychisch zorgaanbod toegankelijker, efficiënter en kwalitatiever te maken voor hen. We vertrekken daarbij vanuit de mensenrechtenbenadering en een brede ecologische visie op gezondheid. Daarnaast bieden we ook ondersteuning aan hulpverleners die werken met deze doelgroep, door middel van opleidingen, supervisie, helpdesk...
Om de doelstellingen van onze missie dag na dag te kunnen waarmaken, is een kwaliteitsvolle administratieve ondersteuning onmisbaar. Ben jij die administratieve duizendpoot die mee de schouders wil zetten onder onze werking?
Taken
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze organisatie, fysiek en telefonisch: je beantwoordt vragen over aanmeldingen en de diensten van onze vzw, je onthaalt cliënten en bezoekers, ...
- Je staat in voor een kwaliteitsvolle patiëntenadministratie (toezien op de correcte uitvoering van registraties van nieuwe aanmeldingen, opvolging van derdebetalersregeling...)
- Je ondersteunt de directie: agendabeheer, inschrijvingen, opvolgen van afspraken in functie van de prioriteiten.
- Je staat in voor de dagdagelijkse efficiënte werking van het kantoor: bestellingen van kantoor -en keukenmateriaal, planning van de (vergader)zalen, beheer van de wachtzaal, regeling schoonmaakdienst...
- Je volgt de facturatie mee op, beantwoordt mogelijke vragen en neemt telefonisch contact op met klanten over openstaande facturen.
- Je staat in voor de samenwerking met tolken: opstellen van overeenkomsten, opstellen van prestatiefiches, controle van facturen
- Je ondersteunt bij projectadministratie: verzamelen van data voor rapportage, communicatie met deelnemers aan activiteiten...
- Je ondersteunt de regionale administratief medewerkers: beantwoorden van vragen, opvolgen van procedures, ...
- Je beschikt over een bachelordiploma
- Ervaring binnen een gelijkaardige functie is een pluspunt
- Je haalt plezier uit het vervullen van administratieve taken, plannen en structureren
- Je bent punctueel, nauwgezet, georganiseerd en kan goed autonoom werken
- Je bent praktisch ingesteld, je werkt proactief en oplossingsgericht
- Je kan flexibel omgaan met je taken en kan prioriteiten stellen
- Je hebt een mature ingesteldheid en bent respectvol en discreet (omgang met gevoelige en vertrouwelijke informatie)
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint en Excel) en kan goed overweg met online communicatieplatformen (Teams, ...)
- Onze interne communicatietaal is voornamelijk Nederlands. Daarnaast is een goede kennis van het Frans onontbeerlijk in onze Brusselse context. Kennis van het Engels en/of andere talen zijn zeker een plus
- Je hebt een open en constructieve houding
- Je kan je vinden in de visie en missie van Solentra
Gesubsidieerde contractueel (geco):
Aan al deze voorwaarden moet voldaan zijn:
Description de l'entreprise
De vzw biedt transculturele, psychische zorg aan personen met een vluchtelingen- of migratieachtergrond en heeft als missie om het psychisch zorgaanbod toegankelijker, efficiënter en kwalitatiever te maken voor hen. We vertrekken daarbij vanuit de mensenrechtenbenadering en een brede ecologische visie op gezondheid. Daarnaast bieden we ook ondersteuning aan hulpverleners die werken met deze doelgroep, door middel van opleidingen, supervisie, helpdesk...
Description de la fonction
Om de doelstellingen van onze missie dag na dag te kunnen waarmaken, is een kwaliteitsvolle administratieve ondersteuning onmisbaar. Ben jij die administratieve duizendpoot die mee de schouders wil zetten onder onze werking?
Taken
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze organisatie, fysiek en telefonisch: je beantwoordt vragen over aanmeldingen en de diensten van onze vzw, je onthaalt cliënten en bezoekers, ...
- Je staat in voor een kwaliteitsvolle patiëntenadministratie (toezien op de correcte uitvoering van registraties van nieuwe aanmeldingen, opvolging van derdebetalersregeling...)
- Je ondersteunt de directie: agendabeheer, inschrijvingen, opvolgen van afspraken in functie van de prioriteiten.
- Je staat in voor de dagdagelijkse efficiënte werking van het kantoor: bestellingen van kantoor -en keukenmateriaal, planning van de (vergader)zalen, beheer van de wachtzaal, regeling schoonmaakdienst...
- Je volgt de facturatie mee op, beantwoordt mogelijke vragen en neemt telefonisch contact op met klanten over openstaande facturen.
- Je staat in voor de samenwerking met tolken: opstellen van overeenkomsten, opstellen van prestatiefiches, controle van facturen
- Je ondersteunt bij projectadministratie: verzamelen van data voor rapportage, communicatie met deeln