Customs Operations Coördinator

Il y a 19 heures

Hoogstraten, Antwerpen, Belgique Ago Jobs en HR Temps plein 38 000 € - 58 000 € Contrat

Douaneformaliteiten coördineren

  • Coördineren van douaneformaliteiten voor import, export en transit.
  • Ervoor zorgen dat alle processen voldoen aan de geldende nationale en internationale regelgeving.
  • Opstellen, controleren en verwerken van:
    • Douaneaangiften
    • Oorsprongscertificaten
    • Vergunningen
    • Documentatie rond preferentiële tarieven
    • Andere relevante douanedocumenten

Schakel tussen verschillende partijen

  • Onderhouden van contacten met:
    • Douaneautoriteiten
    • Expediteurs
    • Logistieke partners
  • Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van dossiers.
  • Snel signaleren en oplossen van eventuele problemen.

Zendingen opvolgen & problemen oplossen

  • Nauwlettend opvolgen van douane- en logistieke zendingen.
  • Tijdig identificeren van douane-gerelateerde problemen of vertragingen.
  • Analyseren van problemen en zoeken naar passende oplossingen.
  • Zorgen voor een snelle en vlotte voortzetting van de logistieke flow.

Advies & expertise

  • Fungeren als aanspreekpunt voor douane-gerelateerde vragen binnen de organisatie.
  • Ondersteunen en adviseren van collega's binnen:
    • Logistiek
    • Supply Chain
    • Sales
    • Finance
  • Vertalen van complexe douaneregels naar duidelijk en praktisch advies.
  • Meedenken over mogelijke optimalisaties binnen douane- en logistieke processen.

Compliance & vergunningen

  • Beheren en opvolgen van:
    • Douanevergunningen
    • Preferentiële tarieven
    • Compliance-regels
  • Ervoor zorgen dat de organisatie steeds voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
  • Opvolgen van wijzigingen in de douanewetgeving.
  • Vertalen van nieuwe wettelijke vereisten naar de interne processen.

Entrepotbeheer & administratie

  • Bijhouden van een correcte voorraadadministratie conform de douanewetgeving.
  • Mee instaan voor het beheer van het douane-entrepot.
  • Correct registreren, beheren en archiveren van alle relevante douanedocumentatie.
  • Zorgen voor een volledige en nauwkeurige administratieve opvolging.

Analyse & continue verbetering

  • Analyseren van douanegegevens en rapporteren over:
    • Kosten
    • Risico\'s
    • Prestaties
  • Kritisch evalueren van bestaande douaneprocessen.
  • Identificeren van verbeter- en optimalisatiemogelijkheden.
  • Actief meedenken over oplossingen om douaneactiviteiten:
    • Efficiënter
    • Betrouwbaarder
    • Toekomstbestendiger
    te maken.