Administratief medewerker Kunstacademie
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
De Kunstacademie Wetteren is op zoek naar een administratieve medewerker om het secretariaat permanent te versterken.
Als administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaat binnen een kunstacademie voor beeld, muziek of woord. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de werking van de kunstacademie. De directeur heeft uiteraard de eindverantwoordelijkheid maar rekent op de ondersteuning van administratieve medewerkers bij onderstaande taken. Je werkt voltijds (36 uur) waarvan 2 avonden tot 20 uur en op zaterdag tot 14 uur.
Kerntaken
- Je staat de leerling en ouders te woord, zowel telefonisch, per mail als aan het onthaal.
- Je staat in voor de backoffice ondersteuning van het team, zoals het verwerken van leerlingen info in DKO3, opvolging van aanwezigheden, logistieke ondersteuning bij aanstellingen, vervangingen en lesverplaatsingen, opvolgen van betalingen, verzamelen van informatie voor brochures en evenementen, e.a.
- Je ondersteunt de collega’s bij het uitwerken van projecten, activiteiten en evenementen.
Vakspecifieke competenties
- Je bent in staat om administratieve taken tot een goed einde te brengen.
- Je beschikt over een gezonde dosis zelfzekerheid en zelfredzaamheid om zelfstandig aan de slag te kunnen gaan.
- Je bent zowel mondeling als schriftelijk taalvaardig in het Nederlands, zodat je de leerlingen en ouders correct te woord kan staan.
- Je kan op een rustige en duidelijke manier een boodschap overbrengen aan verschillende doelgroepen.
- Intensief telefonisch contact met leerlingen en ouders schrikt je niet af.
- Je bent in staat rustig te blijven wanneer een leerling of ouder zijn ongenoegen uit en je kan een gepaste oplossing aanbieden.
- Je hebt basiskennis Deeltijds Kunstonderwijs DKO3 of je bent bereid je hier op korte termijn in bij te scholen.
- Administratieve systemen zoals Word en Excel kennen voor jou geen geheimen.
- Je hebt basiskennis website builder of je wil je op korte termijn bijscholen.
- Je hebt een positieve uitstraling, bent vriendelijk en discreet.
- Je hebt een klantgerichte, flexibele en proactieve ingesteldheid.
- Je bent praktisch ingesteld, werkt nauwkeurig, resultaatgericht en leergierig.
- Je stelt je integer en loyaal op ten aanzien van de organisatie.
- Avond- en zaterdagwerk vormen voor jou geen probleem
-
Administratief Medewerker Kunstacademie | Backoffice
Il y a 2 jours
Wetteren, Dendermonde, Belgique Kunstacademie Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratDe Kunstacademie Wetteren zoekt een administratieve medewerker om het secretariaat permanent te versterken. Je werkt voltijds (36 uur) met twee avonden tot 20 uur en op zaterdag tot 14 uur.Je verzorgt telefoon/mail/onthaal, beheert leerlinggegevens (DKO3), opvolgt aanwezigheden en ondersteunt bij aanstellingen, vervangingen en lesverplaatsingen. Ook...
-
ADMINISTRATIEF & COMMERCIEEL MEDEWERKER
Il y a 2 jours
Wetteren, Dendermonde, Belgique Elneo Temps plein 25 000 € - 36 000 € ContratAls COMMERCIEEL MEDEWERKER (m/v/x) ben jij een onmisbare schakel tussen onze klanten, leveranciers en verkoopafdeling. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail. Je beantwoordt vragen, verstrekt informatie en zorgt voor een vlotte opvolging van commerciële dossiers van A tot Z. Daarnaast verwerk je...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 jours
Wetteren, Dendermonde, Belgique Michael Page Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratOnze klant is op zoek naar een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur, organisatie en ondersteuning. In deze veelzijdige functie vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, logistiek en interne collega's, waardoor geen enkele werkdag hetzelfde is.BedrijfsomschrijvingOnze klant is een gevestigde en groeiende familiale...
-
Administratief medewerker m/v/x
Il y a 4 jours
Wetteren, Dendermonde, Belgique EC-CONSULTING Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratBen jij onze nieuwe administratieve duizendpoot?Werk je graag gestructureerd, ben je nauwkeurig en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket? Ben je klantgericht en vind je het leuk om de verbindende schakel te zijn tussen klanten, leveranciers en collega\'s? Dan ben jij misschien de administratief medewerker die wij zoeken!Jouw functieAls Allround...
-
Allround Administratief Medewerker: Klant en Logistiek
Il y a 4 jours
Wetteren, Dendermonde, Belgique EC-CONSULTING Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratHoleki in België zoekt een allround administratief medewerker die gestructureerd werkt, nauwkeurig is en plezier haalt uit een gevarieerd takenpakket. Je bent de schakel tussen klanten, leveranciers en collega’s en zorgt voor een vlekkeloze administratieve werking.Als Allround administratief medewerker verwerk je bestellingen, registreert nieuwe klanten,...
-
Commercieel Administratief Medewerker
Il y a 5 jours
Wetteren, Dendermonde, Belgique UNIQUE GENT Temps plein 27 000 € - 36 000 € ContratUNIQUE GENT in België zoekt een administratieve en commerciële medewerker met passie voor hout en interieur. Je verzorgt dagelijkse administratie, maakt offertes en facturen aan en plaatst bestellingen bij leveranciers.Je adviseert zowel professionele als particuliere klanten bij de keuze van materialen en geeft technisch advies in onze toonzaal. Daarnaast...
-
Administratief medewerker
Il y a 5 jours
Wetteren, Dendermonde, Belgique Jobat Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratZoek je een job met veel variatie? Combineer je graag verschillende taken? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou!Konvert Wetteren is op zoek naar een administratief medewerker / magazijnier met een rijbewijs B.Jouw takenpakket:Administratieve opvolging (telefonisch, mailbox, transporten opvolgen ...).Je helpt in het magazijn als het administratief even...
-
Administratief Boekhoudkundig Bediende
Il y a 3 jours
Wetteren, Dendermonde, Belgique Martens & Brijs nv Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratKorte beschrijving Allround administratief talent met een hart voor klantenservice en retail. De duizendpoot met aanleg voor cijfers die achter de schermen de winkel doet draaien. Het bedrijf Safti in Wetteren is al jarenlang een gevestigde waarde in de regio en uitgegroeid tot de grootste doe-het-zelfzaak van Oost-Vlaanderen. Met meer dan 50.000...
-
Administratief medewerker
Il y a 1 semaine
Wetteren, Dendermonde, Belgique EC-Consulting.be Temps plein 28 000 € - 34 000 € ContratBen jij onze nieuwe administratieve duizendpoot?Holeki, het dynamische familiebedrijf zoekt een nauwkeurige, klantgerichte administratief medewerker.Bestellingen ingeven en opvolgen, facturen en creditnota's opmakenKlantencontact onderhouden en nieuwe klanten aanmaken in het systeemProductcatalogus, promoties en prijswijzigingen beherenVerkooporders opmaken...
-
Elektrotechnisch Calculator – Bordbouw | AutoCAD/EPLAN
Il y a 4 jours
Wetteren, Dendermonde, Belgique Jobat Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratJobat zoekt een medewerker die in een compact technisch team de volledige calculatie van bordenbouwprojecten realiseert. Je leest en interpreteert technische plannen uit AutoCAD en EPLAN en werkt projecten technisch en administratief uit.Doorheen de tijd bouw je expertise op en draag je na de voorbereiding duidelijk over naar de projectleiders. Vanwege de...
