Network Relations Officer

Travailler chez Proximus, c’est suivre une devise bien claire : Think Possible. Nous partons toujours du principe qu’une chose est possible, même si elle semble impossible. Plus qu’une devise, c’est un état d’esprit qui ouvre tout un monde de solutions numériques. Des solutions pour une vie plus simple. Et un mode de travail plus intelligent.

Vous travaillerez dans la division Network Solutions & Operations (NSO), et plus particulièrement dans le département Outside Build Activities. Ce département est responsable de la construction et de la maintenance de notre infrastructure de télécommunication sur le domaine public.

Contenu de la fonction

Assurer les activités de pré-étude et de négociation nécessaires au déploiement et à la coordination du réseau câble avec les autres parties impliquées.

Activités

Analyse et solution technique:

• Réaliser des pré-études techniques (analyse de conflit) concernant la construction, la gestion et la maintenance du réseau câble (fibre optique ou cuivre) en vue de réaliser une infrastructure optimale au meilleur prix et en assurant la plus grande satisfaction des clients.
• Faire adapter l’architecture de nos réseaux fibre et cuivre afin de répondre à des triggers internes (optimalisation du réseau et/ou extension, renouvellement d’infrastructure) ou externes (travaux routiers, lotissements, zonings industriels, demandes de clients) :
  • En tenant systématiquement compte d’autres triggers possibles dans le même environnement, en veillant à l’optimisation de l’exécution sur les plans de la complexité opérationnelle et du coût total;
  • Dans le but d’optimiser l’utilisation de nos ressources en personnel, nos ressources matérielles dans les enveloppes budgétaires disponibles;
• Gérer ce type de projets vers leur phase de préparation et d’exécution du travail, de sorte qu’ils soient pris en charge avec la priorité adéquate.
• Assurer une solution technique à moindre coût de nos infrastructures sur le terrain lors de travaux routiers.

Gestion administrative et collaboration:

• Assurer un support dans des dossiers d’autorisations dans le domaine public et obtention d’autorisations dans le domaine privé (nécessaires avec les autres équipes concernées) et veiller à obtenir ces autorisations à temps afin de permettre l’exécution des travaux dans les délais attendus.
• Etablir et maintenir une excellente collaboration avec les autorités régionales et communales, zone de police etc… en charge de la délivrance des autorisations.
• Présenter les plans de déploiement du réseau aux acteurs publics concernés.
• Collaborer étroitement avec le département Group Public Affairs et EBU afin d’assurer la meilleure approche lors de négociations politiques concernant le déploiement et le maintien du réseau fibre optique ou cuivre.
• Collaborer étroitement avec le bureau d’études et l’équipe Construction afin d’assurer que toute la préparation et la négociation de dossiers aboutissent à la bonne exécution selon les plans réalisés dans le budget demandé.
• Assurer la cohésion d’avancement de projet et mise à jour des statuts dans les applications (E-JMS, Powalco, …)

Gestion des synergies

• Etablir et maintenir une excellente collaboration avec les autres impétrants et participer avec assiduité aux réunions de coordination externes.
• Organiser et assurer le suivi des réunions de coordination ;
  • Négociation pilotage
  • Analyser les impacts sur le réseau et définir les meilleures solutions en tenant compte des design rules existantes.
  • Définition des temps de déroulement
  • Production et partage des différents rapports nécessaires.
  • Obtention d’accords de prix si aucun contrat cadre existe.
• Suivi administratif avec les équipes opérationnelles pour permettre l’exécution des travaux en synergie dans les temps suivant le design et budget défini.
• Suivre les synergies en Osiris (Bruxelles) ou l’outil Powalco (Wallonie).

Gestion des projets immobiliers

• Etablir et maintenir une excellente collaboration avec les promoteurs immobiliers en vue d’anticiper la connexion de leurs nouveaux projets de construction.
• Négocier avec les promoteurs immobiliers et les convaincre de choisir la solution technique alignée avec la stratégie et les design rules de Proximus, pour la connection de leur immeuble.
• Assurer les réunions techniques de coordination avec les autres parties concernées (internes et externes) et le suivi administratif en vue de réaliser le dossier technique nécessaire pour la connexion des nouveaux projets immobiliers.

Principaux défis

Quelles sont les principaux atouts nécessaires à la fonction?

Gérer une grande quantité de dossie