Office Manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Heb jij een scherp oog voor het stroomlijnen van administratieve processen en weet je een team als geen ander te motiveren? Neem je graag de leiding in een omgeving waar structuur en efficiëntie centraal staan, en wil je écht impact maken op een organisatie die bijdraagt aan een duurzamere maatschappij? Dan is deze rol als cruciale spilfiguur exact wat je zoekt
De organisatie is al meer dan 45 jaar een gevestigde waarde en marktleider binnen de milieudienstverlening en duurzaamheidssector. Met een hecht team van ruim 100 enthousiaste medewerkers ontzorgen we dagelijks meer dan 15 steden en gemeenten, goed voor een maatschappelijke dienstverlening aan meer dan 290.000 inwoners. Jaarlijks verwerken we tientallen duizenden tonnen materiaal op een milieuvriendelijke en kwalitatieve wijze.
Met een stabiele verankering, continue investeringen in modernisering en een warme, collegiale bedrijfscultuur bieden wij een werkomgeving waarin innovatie, maatschappelijk nut en welzijn op het werk hand in hand gaan.
Als office manager speel je hierin een cruciale rol door de administratieve processen in goede banen te leiden en jouw team dagelijks te ondersteunen en te motiveren.
Wat houd de job in?
- Samen met jouw team van een 5-tal medewerkers borg je de dagelijkse, vlotte werking van het algemeen secretariaat.
- Binnen de organisatie stroomlijn en optimaliseer je administratieve workflows, procedures en documentenstromen.
- Als rechterhand van de directie bereid je bestuursorganen (zoals de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering) inhoudelijk en organisatorisch voor.
- De coördinatie van de uitgaande en inkomende communicatie, het klachtenbeheer en de eerstelijnsinformatie valt onder jouw verantwoordelijkheid.
- In nauwe samenwerking met IT stuur je digitaliseringsprojecten en klassementssystemen aan.