Administratief Bediende Logistiek

Il y a 3 jours

Kontich, Antwerpen, Belgique Wesearchjobs Temps plein 33 000 € - 50 000 € Contrat

Administratief Medewerker Maritiem | Administrateur Zeevracht | Ocean & Port Administrator | Deurne

Ben jij een geboren administrateur met oog voor detail, spreek je Engels vloeiend en geloof je dat nauwkeurige administratie het fundament is van een succesvol logistiek bedrijf? Voor onze klant, een toonaangevende speler in ocean en port logistics in Deurne, zoeken we een Administratief Medewerker Maritiem die het zenuwcentrum vormt van de zeevracht operatie. Jij bent de administrator op wie rederijen, expediteurs en interne teams rekenen: iemand die complexe documentatie beheerst, internationale regelgeving snapt, en processen tot in detail correct uitvoert. Een functie met echte verantwoordelijkheid, internationaal karakter en een hecht team waarbinnen jij het verschil maakt.

Wat ga je doen

  • Contact onderhouden met rederijen en Amerikaanse expediteurs en hun verzoeken professioneel afhandelen
  • Zeevrachten registreren, invoeren en factureren voor verschillende trade lanes, steeds in lijn met nationale en internationale regelgeving
  • Volledige administratieve afwikkeling verzorgen: e-mailcorrespondentie, dataverzameling, invoercontrole en archivering
  • VGM registraties nauwkeurig registreren, controleren en invoeren conform SOLAS-bepalingen
  • Boekingen, Import Security Filings en Chassis procedures correct en tijdig afhandelen
  • Verschepingsdocumenten verzenden naar klanten en documenten beschikbaar stellen voor agents, ocean carriers en custom brokers
  • Douaneformaliteiten coördineren voor export en import, zowel intern als met externe douanekantoren
  • Facturatie van klanten complete uitvoeren en facturen van leveranciers, ocean carriers en agents correct inboeken
  • Workflows strak beheren zodat niets uit het oog verloren gaat, ook in drukke periodes

We search

  • Bij voorkeur 3 tot 5 jaar logistieke ervaring opgebouwd bij een scheepsagent en/of een relevante logistieke opleiding van minimaal 3 jaar
  • Een echte administratieve duizendpoot met sterke organisatievaardigheden
  • Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Praktische kennis van MS Office, met name Excel en Outlook
  • Bereidheid en vermogen om maritieme systemen snel aan te leren
  • Degelijk inzicht in internationale maritime regelgeving, documentatie en procedures
  • Teamplayer met respect en professionaliteit in contact met collega's, klanten en externe partners
  • Nauwkeurig, betrouwbaar en proactief ingesteld

We offer

  • Bruto maandloon tussen €3.000 en €4.500, afhankelijk van je ervaring en achtergrond, aangevuld met vakantiegeld en eindejaarspremie conform PC 226
  • Onmiddellijk een vast contract
  • Meer dan 30 verlofdagen per jaar bij een werkweek van 38 uur: 20 wettelijke vakantiedagen, 4 sectorale vakantiedagen, 6 ADV-dagen, 1 betaalde vrije dag op jouw verjaardag, Feestdagen die in het weekend vallen, zijn vrij op te nemen, 1 extra anciënniteitsverlofdag per 5 jaar dienst
  • Netto onkostenvergoeding van €50 per maand
  • Werkweek van 38 uur onder PC 226 met D&R-beleid
  • Sectorpensioensparen conform PC 226 voor je toekomst
  • Fietsplan mogelijk na zes maanden dienst
  • Maaltijdcheques ter waarde van €7,73 per dag
  • Hospitalisatieverzekering DKV, waarbij gezinsleden kunnen aansluiten met eigen bijdrage
  • Voordelen en kortingen via Benefits@work
  • Cafetariaplan mogelijk vanaf januari 2027
  • Stabiliteit en groeimogelijkheden op lange termijn bij een erkende speler in transport en logistiek