MarCom Project Coordinator

We zijn op zoek naar een MarCom Project Coördinator (NL + FR + ENG, 100%) voor een project bij een van onze klanten

Locatie: Halle (hybride – 2 dagen remote)

Start: Begin september

Contract: freelance of payroll, 100%

Talen: Vloeiend in het Nederlands (C2-C1) met goede kennis van het Engels en Frans

We zoeken een Senior MarCom Project Coördinator met ruime ervaring in een inhouse agency. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van uiteenlopende marketing- en communicatieprojecten van briefing tot oplevering. Je fungeert als spilfiguur tussen interne stakeholders en multidisciplinaire projectteams en zorgt ervoor dat projecten tijdig, binnen budget en volgens de afgesproken kwaliteitsnormen worden gerealiseerd.

Als senior profiel neem je bovendien een voorbeeldrol op binnen het team. Je brengt structuur, stimuleert eigenaarschap en helpt collega’s om projecten resultaatgericht en over teamgrenzen heen aan te pakken.

Dit is geen klassieke Project Manager-rol. De focus ligt niet uitsluitend op het structureren, plannen en rapporteren van grotere projecten. We zoeken iemand met concrete operationele MarCom-expertise, die campagnes inhoudelijk begrijpt en zelf verantwoordelijkheid neemt voor de uitvoering van briefing tot oplevering.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en begeleiden van intakegesprekken met interne klanten om scope, doelstellingen, timing, budgetten en deliverables vast te leggen
• Vertalen van projectbehoeften naar concrete projectplannen en resourceplanning
• Samenstellen en aansturen van multidisciplinaire teams bestaande uit copywriters, designers, digitale specialisten, content creators en webexperten
• Opstellen van projectbudgetten en kostenramingen voor interne opdrachtgevers
• Bewaken van planning, budgetten, kwaliteit en voortgang gedurende de volledige projectcyclus
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne klanten en stakeholders
• Faciliteren van samenwerking en communicatie tussen alle betrokken partijen
• Proactief identificeren en oplossen van risico’s en knelpunten
• Coachen en ondersteunen van projectteamleden om optimale resultaten te behalen
• Zorgen voor een tijdige en kwalitatieve oplevering van campagne-assets voor zowel online als offline kanalen
• Bijdragen aan de optimalisatie van de werking van het MarCom team en samenwerkingsmodellen

Ervaring & Competenties

• Minimaal 10 jaar ervaring in het coördineren van omnichannel marketing- en communicatiecampagnes
• Ervaring binnen een reclame-, marketing- of creatief bureau is een absolute vereiste
• Sterk organisatorisch vermogen en helikopterview bewaren: planning, budgetbeheer en stakeholdermanagement
• Sterke coachende vaardigheden en het vermogen om creatieve en operationele teams te begeleiden
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en relationeel sterk
• Klantgerichte ingesteldheid met focus op het begrijpen en invullen van de behoeften
• Affiniteit met retail, consumentenmarketing of commerciële communicatie is een sterke troef
• Vlotte kennis van het Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels

Aanbod

• Uitdagende en gevarieerde functie binnen een dynamische marketing- en communicatieomgeving
• Mogelijkheid om mee te werken aan zichtbare en impactvolle omnichannel campagnes
• Samenwerking met diverse interne stakeholders en multidisciplinaire teams
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen toegewezen projecten
• Ruimte om initiatief te nemen en actief bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie
• Hybride werkmodel met een combinatie van kantoorwerk en thuiswerk
• Werkomgeving waarin samenwerking, innovatie en professionele groei centraal staan

Wie zijn wij?

EOLIS GROUP is een Digital en Marketing In‑housing Company die klanten helpt om hun eigen interne digitale en marketingcapaciteiten verder uit te bouwen. We ondersteunen organisaties met expertise op het vlak van digital, creative, content, marketing en tech, evenals met strategisch advies rond in‑housingmodellen, organisatie, technologie, financiën en talent.